思维图职场里,你该如何精准表达自己的观点?


_本文原题:职场里 , 你该如何精准表达自己的观点?
现在社会大家都关注“表达自我” , 却忽略“别人为何要听” 。 想让表达自我真的有效 , 首先是放下“自我” , 去了解对方的立场、背景 , 进行语言和结构的组织 , 才能真正地输出自己的观点 。

思维图职场里,你该如何精准表达自己的观点?
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  • 开会讨论 , 很容易变成用情绪在沟通(撕x) , 最后比赛谁声音大 , 谁就赢 , 扁桃体随时都要发言(炎) 。
  • 给同事/下属安排工作 , 要求已经写得详细 , 但对方始终Get不到要点 , 要么丢三落四 , 胸口那口老血随时喷薄而出 。
  • 跟朋友聊天 , 说完一通 , 发现对面的人都在刷手机 , 礼貌点的还会随意点点头 , 此时除了无尽的孤独还有难耐的寂寞 。
  • ……
因为“沟通不顺”带来的身心不畅 , 不是因为“别人不愿意理解你” , 而是要可考虑“自己是否表达准确” 。
这次分享的思维图 , 主要探讨的是 , 如何提高“表达精准性” , 减少撕X带来的情绪病 , 或者是觉得无人理解的焦虑 。
思维图
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接下来会对图中的框架辅以文字进行解释 , 能更好地理解思维图的结构逻辑 。
第一 , 什么样的表达 , 才算精准呢?
  1. 不啰嗦:首先 , 听众要认可 , 或对解决他关心的问题有用 , 其次 , 不是反反复复都在说一个事 。
  2. 易理解:简单来说 , 你从听众的角度 , 使用他们经历过的场景语言来表述 。
  3. 有说服力 , 即没有逻辑漏洞 , 不会被轻易反驳 。 (逻辑推理的思维图见文末推荐) 。
要实现这三个目标 , 可以结合心理学的若干认知理论进行探讨 , 会先简单举例描述 , 方便大家结合思维图快速了解 。
  1. 可预知性:用【路标】提前告知听众如何理解信息 , 例如说明某次品牌活动的价值 , 提前说明从哪些角度 , 从而引导听众的思考方向 。
  2. 抽象阶梯:高维信息空泛 , 例如理论知识;低维信息具体 , 例如执行方法;中维信息介于两者 , 例如自己的观点 。 如果表述长时间停留在某个层级 , 就变成喋喋不休 。
  3. 知识的诅咒:你以为别人都知道你在说什么 , 其实别人不知道 。 例如最常见领导分配工作
(ps:后续会分享这些心理、行为认知相关的思维图 。 不仅可以应用在表达上 , 在营销策划、品牌规划都是通用的!)
第二 , 如何做到精准表达 首先 , 主题先行 , 即先讲出你的核心观点
【思维图职场里,你该如何精准表达自己的观点?】1. 先用引言“取得听众认可” 。
往往讨论会变成撕x , 就是我们习惯直接讲观点 , 对方会误会是直接对抗 , 接下来 , 你多说一句他都认为“啰嗦” 。 因此 , 要先从对方的观点找到共同点 , 表达出大家是在共识上不断优化 。 其实事物的两面性是不断变化的 , 是不会存在绝对性的对与错 , 互相融合才有可能创新 。
2. 讲观点要务实 , 切忌“抛书包”或者执迷于细节 。 即上面提及的“抽象阶梯” 。 对于一开口就是“xxx大师讲过” , “xxx理论你听过吗 , 它代表……” , 相信会上的没有几个人不会在心里翻白眼 。
其次 , 理由佐证 , 用结构代替线性思维
1. 如果你憋了一肚子的理论 , 这个时候就可以尽情地分享来佐证论点 , 但必须注意适当的讲解 , 避免“知识的诅咒” , 例如对着一个开发同事 , 你一直说品牌营销理论是xxx , 说服力基本为负——不仅没用还会被嫌啰嗦 。分页标题
2.表达要注意结构化 , 而不是想到什么就说什么 。 第一 , 要让听众“可预知” , 太跳跃性的思维会导致混乱 , 例如大家在聊榴莲好不好吃 , 就不要突然提榴莲怎么跪;第二 , 内容避免线性化 , 金字塔和图中三种方式都是简洁有效的方法 。
最后 , 执行方案要有一定可行性
正如前面提及的“抽象阶梯” , 观点和论证都是中高维度的信息 , 停留太久会让听众觉得不可行而厌烦 , 变成是无效的表达 。 这也是为什么经常开会讨论时 , 总有些人侃侃而谈 , 从古谈今 , 你却只想让他赶紧闭嘴 。
总的来说 , 现在社会大家都关注“表达自我” , 却忽略“别人为何要听” 。 想让表达自我真的有效 , 首先是放下“自我” , 去了解对方的立场、背景 , 进行语言和结构的组织 , 才能真正地输出自己的观点 。
本文由 @菜头粿子园 原创发布于人人都是产品经理 , 未经许可 , 禁止转载
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