给领导看的Excel表格,就这么干!

这一篇推送是小雅回答一个伙伴的留言:

给领导看的Excel表格,就这么干!

咱们基层岗的小菜菜,每天上班都会统计销售明细,而我们的上层领导是不需要看那么琐碎的流水账,只需要汇总月销售额给领导。

比如下面这样的数据,我们想把D1:E9单元格区域的数据给领导就好了。

有人说,直接复制不就得了吗?还真不行! 

WHY?因为我们随时在更新销售明细(就如A、B列的数据在随时更新),所以给到领导的月销售额的数据也是需要随时更新。 

给领导看的Excel表格,就这么干!

这就引出了我们今天的Excel小教程,使用到了Excel摄影功能。 

什么?摄影?这是Excel,不是Photoshop,好吗? 

是的,没错,就是Excel的“链接的图片”! 

给领导看的Excel表格,就这么干!

我们一起来玩玩! 

1、选择D1:E9单元格区域的数据。 

2、按下CTRL+C复制。 

3、选中需要存放带链接的图片的目标单元格,比如我要把数据粘贴到H1单元格,那就点击H1单元格。 

4、执行“开始——粘贴——链接的图片”。可以得到一个与原始数据区域丝毫不差的图片呈现在我们眼前: 

给领导看的Excel表格,就这么干!

重点来啦!总结一下! 

1、通过“链接的图片”得到的数据区域,可以放在当前工作表,也可以放在其他的Excel工作簿文件,提供给领导观看。 

2、“链接的图片”功能好用之处在于:原始区域数据的任何改动都能体现在图片上,实现数据同步更新。并且,我们呈现给别人看的只是一张图片,也不需要担心原始数据被更改。真正做到只能看不能动。 

3、妙用:这个功能还可以帮我们把不在一起的数据区域放到一起打印,够实用的!

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