今日话题|复盘第三步,如何分析原因?
写在前面:本文来自培训人社区网站的签到栏目。意在抛出话题,引发思考,由大家通过签到回答的方式贡献答案。签到地址见阅读原文,留言区也欢迎三言两语。所以,本文不是回答题目的完整干货文,请理解。
回顾近期签到:
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今日话题|复盘第二步,如何评估结果?
在前两天的签到中,我们探讨了复盘的前两步——回顾目标、评估结果。今天继续来看看第三步——分析原因。
一旦事实确定下来了,就可以开始诊断、分析存在差异的原因。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因,这一步要回答的问题包括以下几个:
a. 实际状况与预期有无差异,如果有为什么会发生这些差异?
b. 是哪些因素造成了我们没有达到预期目标,失败的根本原因是什么?
c. 如果没有,成功的关键因素是什么?
另外,分析原因阶段的注意事项包括以下三方面:
1、把握关键,深入分析
对于一些复杂的项目事件,不必对所有差异逐个分析,而是应该把握关键,针对一些关键事件/议题进行深入分析,找到根本原因。
在这方面,可以使用的工具与方法包括:头脑风暴法、五个为什么、鱼骨图、因果回路图等等。而对于许多动态复杂性问题,系统思考的技能尤为重要。
2、对成功的剖析与对不足的分析同样重要
在许多企业复盘的过程中,人们很容易快速发现并聚焦于失败、错误或不足之处,然后就失败的原因进行剖析。
这固然是非常难能可贵的,但复盘的核心价值包括两个方面:巩固成功与改正错误。二者都是很宝贵的,不可偏废。尤其是前者,虽然结果是成功了,但深入探究成功的关键要素,“知其然,知其所以然”,明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件,对于提高后续行动的成功率才是有价值的。
3、“what…if…”分析
在分析原因阶段,可以做一些“what…if…”分析。也就是说,可以敞开心扉,设想一下如果出现了另外一些状况,或者当时换了另外一种做法(if…),会是一幅什么景象(what…)。这类似于在头脑中对各种可能性做一些“推演”。但这种推演不应天马行空,成为“马后炮”或“后悔药”,还是应该建立在关键原因分析的基础之上。
(注:此签到内容摘编自邱昭良的《复盘+: 把经验转化为能力》一书)
今日话题
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就分析成功与失败的原因,您在工作和生活中做得如何?请结合具体例子说明。
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