出版科技英文专著：校样的前世今生出版科技英文专著：校样的前世今生发表

发表过SCI科技论文的作者们应该对校样很熟悉吧？但也许不一定哈。原因是这年头不让作者看校样的SCI科技期刊越来越多了。有幸的是，目前大部分的科技图书和专著还是允许作者审查校样的。一来出版社可以有效地保证出书质量，二来也是因为图书的出版周期相对宽松些，审校样的时间还等得起。

记得许多年前，校样和期刊图书一样，一律都是纸版的，一本中等部头的书，校样打出来有好大的一摞。出版社里有专门检查校样质量的校对室，从一校开始，到之后的二校、三校，车轱辘转似的直到核红样，最后发印刷厂付印。作者在这个过程中跟着出版社的流程连查带改，有的稿件到了印刷的阶段，其内容已经和当初提交的原稿面目全非了。这样的事国内外出版社都有，对流程管理人员而言，很是头痛。作者的改动有的是为了精益求精，但有的却是因为前期的工作漏洞太多。不管怎样，随着日落星移，尤其是计算机和互联网在科技出版业的应用，纸版的校样几乎魂飞魄散了，踪迹全无。取而代之的是新一代的非纸版（paperless）校样。

目前常见审校样的形式有两种，一个是电子版形式 (electronic proofing)。出版社以电子邮件或其它网上途径把校样以PDF文件的形式发给作者，作者收到后在自己的电脑终端修改后再以电子版形式返还给出版社。这种形式比之前的纸版校样进步很多，主要是传递迅速快，改动方便，同时节约了大量的纸张，对保护资源很有意义。

另外一种是比电子版更快捷的互联网审校（online proofing）。出版社把存有校样的网址链接发给作者，作者点击链接后即可打开校样，在网上直接进行检查。每一章节的链接通常是独立的，作者可以按章节顺序依次审查，也可以自由选择。改动过的校样经过作者确认后即可在网上直接提交（submit），文件瞬时便可以返还到排版公司，省去了中间环节，简化了出版流程。有些排版公司的系统可以直接使用校样里作者的改动，排版公司不用重新输入，由此不但可以节省更多的时间，还可以确保校样修改的质量。

以上两种方式对作者而言，操作都不难，只要双方的电脑系统匹配，传递途中很少掉链子。倘若作者掌握基本的PC运作，一般都可以顺利搞定。即使第一次有困难，可以联系出版社的编辑或客服部门，几乎所有的问题都可以很快解决。但如果遇到系统不匹配或双方系统相互屏蔽的现象，也无妨，作者可以联系编辑，改为电子版审校。

这两种审校过程中常见的问题是图表、参考文献的引用和回答编辑的质疑。当校样里插图需要改动的时候，为了节省时间和保证质量，作者最好提供新图的电子版文件。每个章节的新图要标示明确。如果是彩图，要考虑是否需要同时提供彩色和黑白两种版本。电子版的校样新图要以附件的形式提交给出版社，如果文件较大而不能电邮，可以用其他的形式提交。比如FTP, Dropbox, 等等。网上审校的形式同样可以用附件的形式提交新图的文件。作者只需要在功能键里找到与上传图表相关的菜单，按常规或提示去做就可以了。

有关参考文献的细节，上一篇博文中提到了引用疏漏的问题，在校样阶段作者一定要补齐。除了补交遗漏的文献，该删除的也要在该阶段搞定，没有引用但必须保留的文献可以改列为相关阅读（Further Reading）。

总之，任何有关参考文献的质疑，在审校阶段是改动的最后机会。校样中编辑的质疑一般都列在电子版校样（PDF）的最前面，网上的校样有的是随页码放在边角，有的是放在最后，也有的单列。作者需要在菜单里点击Queries，该章节内所有的质疑即可在屏幕上显示。点击其中任何一个质疑，文件会自动转跳到章节里被质疑的部分，供作者检查和修改。在科技图书校样里，所有的质疑必须全部回答，校样才可以进入下一个流程。

网上的校样如果质疑没有回答完全，作者是不能顺利提交文件的。电子版的校样即使电邮发出了，同样会导致进一步的质疑而造成延误。如果出版周期短，出书的质量也有可能打折扣。所以把校样里所有的质疑回答清楚，是保证出书质量的关键之一。

除了以上陈述的两种校样形式和处理方法外，现在有些排版公司已经在研发更简洁快速的审校形式。目的是进一步简化科技图书和专著的出版流程，更好的节约时间和降低成本。

也许终将有那么一天，作者的出书过程可以用类似于3D打印的形式来完成了。始端是作者的原稿甚至是草稿，终端即是电子版或纸版的科技专著，直接上传到销售平台或购物车供读者选择。出版社也许就不用像现在这样在作者、排版公司和书商之间忙活了，也或许会忙活点其他更有情趣的事。

如果真能如此，虽然会抢了诸多人的饭碗，出版人也将不复存在，但想起来也还是满有意思的。在这个千奇百怪的时代，任何事物的前世今生都在随波荡漾，不是吗？不论是作者还是出版商，难免要灵活机动，随机应变。估计万变不离其宗，终极目标恐怕还是著书立说，传递知识和沟通信息。当然，同样离不开相关个人或群体间之的互惠互利，这四海八荒的生意才能周而复始地做下去。

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