首先，注明发送给的是某期刊的编辑；

其次，注明想申请版权的文章信息（比如：期刊号、页码、文章标题等），以及将会用在自己的某文章中（注明文章标题等，如果有确定的发表期刊，也可以尽可能将期刊信息列举出来）；

最后，表达祝愿；

第四步：

将编辑的版权应用许可邮件存贮下来，以便后续证明材料的上传。

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