职场小白必学的12个Excel技巧

精彩重温

 上期帮主原创:

《Excel批注的8种用法,你会几个?》

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本期帮主与大家分享12个职场小白必学的Excel技巧。





1、快速删除带有颜色单元格所在的行



Ctrl+F打开查找和替换对话框,之后在查找中输入要查找的颜色,然后点击全部查找,之后按Ctrl+A选择所有单元格,之后关闭对话框,右击单元格删除所在行即可。





具体操作如下:



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2、根据内容自动生成序号



利用Counta函数来实现,比如下图操作帮主在A2单元格中输入公式

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))



Counta函数:对非空单元格的统计。



具体操作如下:



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3、按行自动生成序号



直接利用Row函数实现。





具体操作如下:



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4、二级菜单的制作



点击【数据】——【数据验证】——【序列】,输入相应的内容即可。(注意:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔)





具体操作如下:



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5、强制换行



直接按Alt+Enter键即可。



6、复制可见单元格



复制之前按Alt+;(在英文状态下输入),之后再正常复制即可。



具体操作如下:



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7、突出重复值



点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】





具体操作如下:



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8、 合并日期和时间



日期和时间的合并需要使用+号来实现。



具体操作如下:



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9、首行和首列同时固定不动



选中单元格B2,之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】



具体操作如下:



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10、快速选择区域



利用名称框快速选中区域。



具体操作如下:



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11、快速对换两列位置



选中区域,按住Shift键不放,调整位置即可。



具体操作如下:



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12、快速隐藏列



按Ctrl+0隐藏即可。



具体操作如下:



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以上就是今天与大家分享的12个Excel技巧,若有什么问题欢迎在下方留言。

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