关于社保那点事54:办理退休后,档案在哪里呢?

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很多办理完退休的老同志们都有这样的疑问,我已经退休了,我的档案在哪里呢?

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我能自己拿着自己的档案吗?

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办理退休后,档案在哪里呢?

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一、如果是以个人身份来申请退休的,一般为灵活就业人员、个体工商户人员等,他们这类群众的档案一定是存档在当地的人社局代理中心,这个部门是专门管理下岗失业人员、灵活就业人员的档案的部门。因为档案法规定,个人档案是不能存在于个人手中的,目的是防止个人涂改个人信息。有这样的政策,涂改档案的,延伸退休三年。 此类人群未退休时,其档案会放在人社局,办理完退休后仍然放在人社局。只不过再分类上改变,由在职转成退休。

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二、如果是在单位工作的,则退休是由单位人事专员去当地人社局申请的,此时的档案是在单位的。单位职工的退休是需要查到职工的档案的,从个人档案中可以看到员工的出生年月、参加工作时间等信息,这就是为什么我们办理业务为什么不只是看社保记录而是要社保和档案一起结合看的原因了。单位职工办理好退休后,人社局的工作人员会通知单位人事专员来领取退休员工的退休证,并将档案领回存放至单位。

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三、政府部门机关事业单位一般人员(指科级以下人员)的档案,不管是在职还是是退休,档案会一直放在人社局,不过不同的是,这类人的保险是机关保险,并非企业保险。

四、还有一类人的档案会放在当地组织部,科级干部人员及政府市委、区委口的档案,同理他们的档案也会一直放在组织部。 不过最近有档案保管权限的改革,以后人社局不在保管档案,都由组织部保管。

五、教师的档案会放在教育局,医生的档案会放在卫生局。(指的是在编人员)

六、在很多机关事业单位的非在编人员的档案跟企业单位人员的档案存放一致,也是由单位负责。

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