Excel实用工具10：Excel工作任务清单模板本文介绍了一款使用Excel技术制作的工

本文介绍的这款

Excel

模板，仍然是

trumpexcel.com

开发的，使用

Excel

技术制作工作任务清单模板，可以很方便地列举待办事项清单，记录并跟踪完成情况。为便于理解，我对模板进行了适当的修改。

清单模板使用演示

在下图

所示的区域中输入待办工作清单。

图

在图

所示的区域中给每项工作赋予优先级，包括紧急、较紧急和一般。

图

在状态栏中选择完成情况，如下图

所示。如果已经完成，工作任务上会添加删除线，该行会添加淡绿色，上方的进度条会显示相应的完成百分比。

图

清单模板制作技术

优秀的作品不仅方便我们拿来就用，也是学习的好示例。

下面，简单地介绍一下这款清单模板是如何制作的。

在工作表中隐藏了列

至列

，其中的内容如图

所示。

图

在单元格区域

G5:G7

中放置着工作状态列表，

H5:H7

中放置着工作优先级列表，用于在列

和列

中创建下拉列表。这两列中的下拉列表是使用

Excel

的数据有效性功能创建的。

从图

中看出，我们赋予了不同优先级工作的权重，放置在单元格区域

I5:I7

中，你可以根据实际情况修改。

在单元格

中计算填写的工作任务总数。

单元格

H10

中计算已完成任务占的分数。例如上面的

项任务，已经完成了

项紧急任务，则分数为

1*5=5

分。

单元格

H11

计算总分，总分为所有任务按权重计算的分数之和。例如

项任务，

项为紧急任务，

项为较紧急任务，则总分为

3*5+1*3=18

分。

单元格

H12

计算完成百分比，即完成任务所占分数除以总分。例如上面完成了

项紧急任务，则完成百分比为

5/19=27.78%

。

然后，根据计算的结果，使用条形图来绘制进度图，根据完成百分比而动态显示进度情况。

单元格

中的公式：

=COUNTIF($C$5:$C$29,"<>")

单元格

H10

中的公式：

=COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$5,$E$5:$E$29,$G$5)*$I$5+COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$6,$E$5:$E$29,$G$5)*$I$6+COUNTIFS($D$5:$D$29,$H$7,$E$5:$E$29,$G$5)*$I$7

单元格

H11

中的公式：

=COUNTIF($D$5:$D$29,$H$5)*$I$5+COUNTIF($D$5:$D$29,$H$6)*$I$6+COUNTIF($D$5:$D$29,$H$7)*$I$7

单元格

H12

中的公式：

=IFERROR(H10/H11,0)

在工作清单列表区域

A5:E29

中，使用了条件格式，根据工作完成状态来添加行背景色和工作任务添加删除线。

清单模板下载

这款工作表模板也是综合应用了

Excel

公式、数据有效性、条件格式、

Excel

图表等技术，以及单元格格式美化技巧，有兴趣的朋友可以在

完美
Excel

公众号中发送消息：

工作清单模板

下载工作簿模板。

也可以到下面的网址下载：

http://trumpexcel.com/excel-to-do-list-template-download/