PPT小白必知|幻灯片的放映、打印与多种格式的输出这几个技巧

来自：布衣公子PPT（ID：hr-ppt）

作者：Teliss

最近有一个朋友求助我，如何把几张图片做成视频配以背景音乐来展示呢？我说使用PPT啊。他说还有这种事？我说你才知道吗？

之前，我分享过如何将PPT从导出成为长图、SWF视频及GIF动图的技巧，却忽略了基本的JPG、MP4、PDF、打印与放映等基本技能，本次给予补充。

其一，导出图片。

高清图片的导出是PPT输出的第一需求，如应用到公众号的宣传、公司的邮件群发、海报设计的导出等等。方法很简单，【文件】→【另存为】→选择JPG格式保存即可。

但问题是，PPT默认导出的图片仅为1280×720，96Dpi，如何提高输出图片的分辨率？我在PPT的保存相关设置中没有找到相关的选项，此时，我们就需要借助插件了。使用iSlide插件的图片导出功能，将图片宽度设为1920即可。

其二，导出视频。

如今，通过对图片动画及页面切换进行简单的设置，然后再辅以背景音乐，制作一个图片展示的视频是非常容易的事情。完成了前期的制作以后，【文件】→【另存为】→选择MP4格式保存即可。

与图片的输出类似，默认的视频输出并非高清；但视频的输出不需要借助插件就可以修改其输出质量。【文件】→【导出】→【创建视频】→【演示文稿质量】的选择→设置放映每张幻灯片的秒数→【创建视频】。

其三，导出PDF

。

Adobe公司设计PDF文件格式，具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。

因此，当我们不想将源PPT分享出去的时候，我们可以选择PDF格式的版本。同时，我们亦可以通过PPT这个工具制作电子杂志，然后导出成PDF格式，与AI或CDR软件制作的杂志似乎也看不出什么区别。

其四，打印PPT。

实话说把PPT打印出来挺浪费纸的，土豪随意。方法很简单，【文件】→ 【打印】→【设置】→设置打印的具体页码及版式即可。

其五，导出Word讲义。

方法是：【文件】→【导出】→【创建讲义】。导出

Word

讲义与打印PPT从内容输出上类似，但此法可将备注中的文字导入到Word中，已备他用，当然利用此法也可以将讲义打印出来，只是版式比直接打印PPT要少得多。

其六，幻灯片放映。

如图是幻灯片放映的默认模式，「演示者视图」，这种模式的好处显而易见，提醒我们下一页讲啥，而且把备注的文字显示出来。但往往老款的投影仪不支持此种模式，或类似PPT等需要电脑操作的培训时，需要切换反复放映或退出放映的模式，这种模式切换起来比较慢，因此，我们在【幻灯片放映】→【监视器】中可取消这种模式。

在【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】中，还有三个设置值得留意。

①循环放映，按ESC键终止。

如果制作了一个音乐动画版的PPT作为活动的开场预热需要反复播放，此设置可以用上；

②放映时不加动画。

如果我们的PPT设计时带有动画，而汇报的场合又不需要动画，用了此设置就不需要把动画删除了，当然如果需要删除动画，可以iSlide插件一键删除所有动画；

③使用演示者视图。

如前所述，可以设置放映时是否采用「演示者视图」模式。

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