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对物业服务进行监督是保障物业服务工作有效实施的重要一环,物业服务工作监督措施主要包括以下方面:
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物业项目的上级领导机关组织实施监督。上级机关为保障经营战略的有效落实,一般设置对物业项目的检查管理部门或负责分管人员,对物业项目的服务实施情况进行定期跟踪考核,此项监督机制从团队建设、制度建设、计划落实、经营成效、服务成效等方面进行监督,比较全面,但更侧重营业管理方面。
2.政府主管部门的监督。一般是住建局主管物业部门负责。着重从政策落实方面,群众投诉方面,市场秩序方面进行监督管理。
3.居民业主委员会的监督。作为本小区的群众组织机关,忠实的代表着小区业主的利益,也切身时时的感受着物业服务的水平,对本小区物业项目的服务管理最有发言权,所以,业委会对物业的监督是最重要、最有效的部分,因为它关系着物业服务工作的存续与否,物业公司也会比较重视和业委会的沟通工作,业委会人员要充分利用好业主赋予的权利,不服重托,主动积极的听取广大业主的声音,做好对物业服务的监督工作。
4.质量管理体系监督。物业公司为了更有效的规范服务,规范管理工作,一般会导入ISO质量管理体系认证,比较好的公司从服务之初就会承诺在一年内建立起质量管理体系,并通过质量认证。但实际操作中一般取得证书,管理流于形式的比较多。
5.员工绩效考核管理。这项基本属于物业项目内部的管理机制,是物业公司在定岗、定员的编制下,对岗位员工实以定期、分层、严格的绩效考核,以评价员工在岗位工作的符合性和效果性。实际就是对各个岗位员工工作的定性和定量监督。实践中,这才是最系统、最有针对性的环节,这一措施执行的好坏,认真与否,直接关系着保安是否睡岗,保洁是否偷工,维修质量是否有保障等,它高度体现着物业项目的管理水平。
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对物业服务的监督措施只是一个环节,要搞好服务管理,主要还在于物业公司内部的宗旨、理念的树立和落实,一个好的物业服务公司,不会之贪一时之利益,会从多维的观点出发,会更在乎公司的品牌声誉,创造双赢局面,以图更长远的市场利益!
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