职场常用7大分析工具！提升你的工作效能

◎文丨质量管理笔记

今天分享职场中常用的7大分析工具，提升你的工作效能。很多都是大学课本里的知识，不要又还给老师了，最重要的是要学会应用！

一、SWOT分析法

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

意义：

帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划;

Do：任务展开，组织实施;

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：

每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、5W1H法

What：工作的内容和达成的目标;

Why：做这项工作的原因;

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人;

When：在什么时间、什么时间段进行工作;

Where：工作发生的地点;

How：用什么方法进行;

意义：

做任何工作都应该从5W1H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的;

Measurable 可测量的;

Attainable 可达到的;

Relevant （与总体目标）相关的;

Timebased 时间的;

意义：

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况 | 迫切的问题

B、重要不紧急

准备工作 | 预防措施

人际关系的建立 | 真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事|电话|信件|报告

会议

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

逃避性活动 | 等待时间

意义:

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即 Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解

目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

意义：

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八法则

帕累托定律：

“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的财富集中在20%的人手中;

.......

意义:

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。