有这样一份秘笈，保证你一学就会。 1想成为一名优秀的职场人士

来源：YouCore（ID：YouCore）

文：王世民

想成为一名优秀的职场人士，不可避免要掌握很多核心技能。比如：

在换岗位或工作时，哪怕对这个领域再不熟悉，都可以快速阅读完大量的资料和书籍，短短3到5天，就能以一个业内人的身份开始工作。

遇到工作难题时，哪怕别人再怎么抱怨多么难办，都可以在最短的时间内，快速澄清问题、看穿本质，快刀斩乱麻一般迅速搞定。

在做工作汇报时，议程安排再紧张，都可以一开口就吸引所有人的注意，哪怕晚30分钟去吃饭，大家都要听你汇报完工作内容。

组织会议讨论时，哪怕争论得再激烈、过程再冗长，一开完立马就能宣布达成的结论是啥，谁谁谁会后要干啥。

这些核心技能这么重要，可是你掌握了多少？是不是发现，这每一个技能都需要花很多时间学习和训练，你要么没时间学，要么学了也没会用。

绝大多数人在掌握一个新技能或方法时，最大的障碍不在于理解，而在于没有足够的意志和时间去练习，从而未能形成习惯。

任何一种技能或方法，如果不能转为习惯，变成身体的记忆，其实跟不会也没多大区别。

认知心理学上，将这种固化为身体记忆的学习效果定义为心理表征。

只有形成了心理表征，你才能在该用的时候知道用，在用的时候用得顺。

传统的形成心理表征的方法，就是长期、刻苦、多练，但这偏偏就是绝大多数人的软肋。

那有没有一种更轻松的心理表征形成方法呢？

有，那就是将心理表征外显化。

如果能做到将心理表征外显化，那就意味着，大部分技能和方法，你无需先经历一段长期、刻苦的训练，而是拿来就能用。

以掌握高级的汇报和演讲技能为例。

听人讲话时，哪种情况下你会不由得听得入迷？是不是听“故事”的时候，最容易入迷。

那怎样才能让故事有打动人心的效果呢？那就要知道怎样设计故事，才能在最短时间内吸引人呢。

其实，如果你看多了好莱坞大片，你就会发现那些电影的套路都一样，典型的4段结构：

第一段

一成不变的现状

第二段

有了变化引起了某个问题

第三段

主人公经历坎坷去处理这个问题

第四段

或喜或悲的结局

比如《功夫熊猫》，就是这种典型的好莱坞故事结构：

第一段大熊猫阿宝和领养他的鹅爸爸在“和平谷”里开着拉面店（一成不变的现状）

第二段在一场特殊的比武大会，阿宝阴差阳错地被选中为“神龙大侠”，要去消灭邪恶的大龙（有了变化引起了某个问题）

第三段阿宝先是克服了“和平谷”五位功夫大师对他的冷漠，

再赢得了“师傅”的信心被调教为了一名功夫高手，

最后战胜了脱狱出来复仇的邪恶雪豹大龙。（主人公历经坎坷去成为真正的神龙大侠）

第四段最后阿宝给 “和平谷”带来了和平，成了真正的神龙大侠。（欢喜结局）

好莱坞结构就是一个我们可以套用的优秀故事模板。

比如，给领导汇报你是如何将原先销量不好的产品给卖好这件事时，就可以这么讲故事：

① 先确定好第一段和第四段

第一段：公司的1匹空调一直卖得不好（一成不变的现状）

第四段：比上季度销量提升了350%（结局）

确定好这两段，故事主旨就有了：一直卖得不好的1匹空调，比上季度销量提升了350%。

② 设计第二段的“变化”，引出“问题”激发听众兴趣

变化：这个季度，我策划了一个“送孝心”的活动来提升销量

问题：这个活动的效果会怎么样呢？（引起听众的好奇）

③ 第三段设计阻碍实现结果的障碍，并突破它们

一般情况下，可以讲3个主要的障碍。比如：

障碍1 吸引力（如同阿宝的障碍1—5位功夫大师的冷漠）

如何让这个活动，对有父母的消费者产生吸引力呢？我制作了一个短片，昏暗的画面中一位孤独的老人在冷冰冰的家里冻得瑟瑟发抖，这时我们的空调产品开启了，画面明亮温暖起来，老人脑海中冒出了远方的子女画面。

障碍2 覆盖面（如同阿宝的障碍2—师傅对他没信心）

如何让更多的人接触到这个短片呢？除了将短片上传在所有主流视频平台，我还写了一篇煽情的软文在326个公众号做了投放，覆盖了至少1300万以上的目标人群。

障碍3 及时性（如同阿宝的障碍3—凶残的阿龙）

有了订单，如何承诺及时送货、安装的问题呢？因为过了时间，效果就不好了。我又协调相关部门，临时增加了送货、安装的人手。

④ 将故事整合成一句清晰的打动人心的信息

一句话总结出来：通过这个“送孝心”的活动，我克服了吸引力、覆盖面、及时性这些重重阻碍，终于将一直卖得不好的1匹空调产品，销量比上季度提升了350%。

如果能按照这种“讲故事”的方式整理资料的话，是不是原本花1天都不一定能做完的工作，1小时就能处理完，而且汇报效果会更好。

问题来了：这个方法理解起来很简单，但如果我现在就让你去用，你会吗？

我相信，你要么可能因为没有时间练习而放弃；要么因为没机会马上用，等到要用的时候已经不记得怎么用了。

这时，如果将这个故事演讲技能外显化为一个模板，

等到下次要用的时候，直接可以填入你的内容，是不是无需专门的记忆和练习，随时就可以整理出一个好故事呢？

YouCore写故事的模板

这种颠覆性的学习方法，通过将核心技能的心理表征外显化，几乎能帮你在30分钟内上手绝大部分的职场技能和方法。

YouCore从自己的工作需要出发，将大量核心的可迁移技能做了最佳的外显化设计。

比如，有效会议记录的技能、工作汇报的技能、高效阅读的技能、编制计划的技能、高效决策的技能等等。

这种工作技巧不仅上手快，而且可以在真实的工作环境中自然训练，无需再额外花费时间学习和练习，不经意间就能将技能真正内化。

这就是为什么在YouCore工作的同学，可以迅速掌握这么多技能的秘诀所在。

上周四晶美同学有分享，她是如何在1年内从互联网小白成长为一个优秀的全能型运营的（公众号回复 2018回看），其中之所以能做到大量主动性训练，秘诀就是这个。

举个例子。像YouCore的同学们读书都很快，借助的外显化技能模板就是下面这个：

1、在阅读前先提出你想用这本书解决的问题，并写入下方区域

2、先翻阅书的封面、目录、序言，再快速阅览正文内容，从中抽取出与你的阅读目标相关的关键词或关键句（最多不超过16个）

3、从这16个关键词或句中，只允许抽取3个填写到下面的区域

4、最后，基于这3点，用自己的语言提炼出你从这本书中所获得的答案

这个方法，从学习加练习，不到30分钟就能上手。

晶美同学第一次体验这个方法的时候，20多分钟就完成了《思考的技术》的阅读，并得到了非常有价值的收获。

为了让YouCore的每一个人都能更便捷、更频繁地使用这些技能模板，在最短时间内形成心理表征，

我们还将这些技能设计成了活页纸，这样就可以加入在活页本中，随时随地使用和练习。

相较于固定死的本子，这种可替换的活页设计，可以随心替换用完的页面，保留有价值的记录，更可以随时加入新模板，定制每个人自己专属的核心技能库。

YouCore的每个人都可以根据自己的需要，将这些核心技能加入到自己的核心库中

将一个职场技能或方法，练到形成心理表征，至少也得21天。

假设，学习6个方法，就要练习126天。

在如今这么忙的职场节奏里，能做到的人，估计真是凤毛麟角了。

但如果能将核心技能的心理表征外显化，那么任何人都可以在30分钟左右的时间上手一个新技能。

并且，通过嵌入到活页本中的形式，更能做到在真实的工作环境中自然训练，无需再额外花费时间学习和练习，不经意间就能将技能真正内化。

希望YouCore内部的这个工作技巧，能对你快速上手新技能、并将它们以最自然的方式内化为自己的心理表征，有所帮助。