人物 │ 新年晚会,聚光灯之外的一群人

  

五爷按:

一场令人难忘的晚会,除了舞台上演员们精彩的表演和幕后辛勤的排练,也离不开一群默默付出的幕后工作者。

2018 年清华大学新年晚会前夕,五爷走进晚会筹备组,去探索和了解这一个群体,讲述和分享他们的故事与感悟。

人物 │ 新年晚会,聚光灯之外的一群人

丨2018 年新年晚会舞台丨

“我们所做的工作最终的差距体现在哪里?体现在同学最终走入我们的晚会现场时,到底是喊 666,还是喊 66666。”

台上一晚, 台下历秋冬

 

钟表显示现在已经凌晨两点,宋昌明竟一时记不清这是他在 C 楼度过的第几十个夜晚。来自微纳电子系、今年直博一年级的宋昌明,是 2018 年新年晚会的舞台总监。这已经是他第三次参加新年晚会的幕后工作,他喜欢这儿的工作。

 

10 月份我们就拉起队伍开始晚会筹备工作了,”宋昌明回忆道,“最初的重点是寻找主题,这主导了之后视频的拍摄、流程的规划等工作。”

“新年晚会的原创度并不是很高,一般会优先选择在学校里表演过的、受到大家喜爱的节目,再进行一些调整或者改编。我们观摩了大量的学生节和艺术团专场去搜寻节目,这些节目又必须经过一系列加工和筛选才能够最终呈现在新年晚会的舞台上。”

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丨晚会现场节目 “武咏清华”丨

“12 月初节目单确定后,工作进入冲刺阶段。在 C 楼文体部办公室,推进会几乎每天都在开,大家在一起汇总节目的准备状况,设计和讨论晚会的每一个细节。”

12 月 31 日的 18 时 30 分,新年晚会在综合体育馆隆重举办。伴随着新年的钟声,3000 多名清华师生和校友们一起踏入 2018 年。不过,他们或许不知道,为了这一场激动人心的盛会,宋昌明他们已经准备了几十个日夜,经历了秋冬两个季节

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丨2018 年新年晚会现场效果丨

幕后的“交响乐队”

 

舞监、主持、节目统筹、多媒体、音台、麦克、灯台、道具、追光、互动、宣传、物资、外场、场务…… 办好一场晚会涉及到方方面面,需要一个阵容庞大而又分工精细、合作融洽的团队。在清华,上述这些工作全部是由学生负责。今年,共有 100 余位同学参与了晚会的幕后准备。他们如同一支交响乐队,共同演奏出新年晚会这一美妙乐章。

 

10月份拉起新年晚会筹备队伍,紧接着要进行舞台整体方案设计和舞台实现团队成员的选拔及分工。之后走访各类校园文艺活动挖掘好作品,整理年度热点丰富晚会元素,对收集到的节目信息进行筛选和设计,确定节目列表并协助舞台实现。在节目确定后则要按照节目流程编写舞监表、与负责舞美的小组对接、准备舞美素材并安排彩排流程等。

 

晚会的节目需要精心筛选和设计,晚会的整体氛围同样需要精心营造,因此需要进行主题方案的构思、互动游戏的设计和晚会开场和转场视频制作,传达晚会的价值观,调动全场气氛并让大家真正融入晚会之中,实现晚会节目和主题的平滑过渡。

 

宣传工作和物资工作也是晚会必不可少的环节。前期宣传主要是为了让新年晚会成为近期同学们关注的重点,不仅包括视觉方面的识别体系,也包括线上互动的活动推广。物资统筹工作需要非常细致,如果前期物资没有准备充分,现场就很容易出现慌乱的局面,会影响其他各口的工作。

 

······

 

以上所介绍的,不过是晚会筹备工作的一部分。100余位幕后工作者,每个人都有自己的职责和任务,每个人都用心、细心而出色地完成了自己的任务,通过高度的协调配合,共同保证晚会的顺畅进行。

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丨晚会结束后部分现场工作人员合影丨

我们的晚会,我们的文艺

每一位幕后工作者,对这份工作都有着属于自己的深深热爱。李东来介绍道:“这段时间为了推进进度,使节目及互动环节能与舞台进行一个有机的结合,几乎每天我们都会一起探讨到凌晨一两点。工作强度相当高,但我们每个人都乐在其中。

 “一起共事的大家真的很靠谱很努力很有趣,干起活来拦都拦不住,每天都非常开心。”大四年级的孔悦琳回想起两次新年晚会幕后工作经历时说。

郑煜堃对新年晚会更是有着特殊的感情,“这是我第四次参加新年晚会,第二次参与筹备新年晚会,可以说我大学四年的跨年都是在综体里过的”,他开心地说。

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丨紧张有序的筹备工作丨

一群志趣相投的年轻人聚在一起,会碰撞出怎样的火花?

宋昌明对新年晚会筹备过程中凝聚的感情特别重视,“我最大的收获还是遇到了这么一大群有趣的朋友,在最困难的时候大家也一起相互扶持,给生活带来了慰藉和欢乐。”

来自生命学院大二年级的赤雅蓉今年是第一次参加新年晚会的筹备工作,“在新年晚会筹备团队这样的团队中,大家都很容易相处,在工作中很快就培养出了默契。学长学姐也很照顾我,让我在这样的团队中有一种归属感,做工作的时候感到很高兴。”

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晚会现场工作中的同学们

前排从左至右依次为晚会主持人助理、总舞监和执行舞监

凝聚的友谊,并不仅仅体现在相互帮助和扶持上,也在于彼此的信任和坚决的支持,还在于共同的奋斗。

能够保护好我的小朋友,支持他们实现天马行空的想法,让观众忘我而又自我,探寻更大的世界,就让我觉得非常完美了。”回忆到新年晚会的筹备过程时孔悦琳说。

赤雅蓉说,“感觉在这样的氛围中,虽然很忙,但是想到有很多人在与我一起为了呈现出一场完美的晚会而努力,就很有动力。在完成之后,我想会很激动而且很有成就感吧。”

李东来谈到,“文艺工作可能是我大学生活中最为重要的一个部分,我在前几年参与了十余场大大小小的晚会的筹备工作,可以说是文艺工作将我的生活充实了起来。同时,我在这里结识了许多志同道合的朋友,也在某次晚会中认识了最为重要的人。”

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丨筹备过程中部分导演组成员合影丨

BETTER THAN BETTER

对这次的新年晚会,宋昌明有着自己的期待:“希望给同学们带来更颠覆性、更冲击性的体验,去释放自己的压力和情绪,带给大家欢乐。”

孔悦琳说,“希望每一位观众都能在新年晚会现场发现触动自己的地方感受到温情的归属感和骄傲的生命力,期待和你们一起度过零点一起祝福呐喊。”

每一年,我们都在尝试融入新的元素,运用新的技术,不断求新求变,将新年晚会办的越来越好。” 郑煜堃说。

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丨晚会现场节目 “Dance All Night”丨

“工作本身可能会有一些困难,可能会有愉快或者不愉快,但这是一份绝对值得你们去做的工作,在工作过程中,也一定会遇到一群你未来会非常珍视的人。”  宋昌明说。

“如果大家体会到清华中有这么一群人,专注于给大家带来开心和释放压力的体验,如果大家因为这点而感动,那就是对我们最大的安慰和期待。希望同学们认可我们的工作,希望同学们喜欢我们所带来的惊喜。

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丨2018 年新年晚会主背板素材丨

正是这样的一群幕后工作者们,让我们有机会享受校园文艺的多样风采。

感谢所有文艺活动中,默默付出的幕后工作者们,也感谢园子里其他的文艺工作者们。我在幕后,你在台前,我们共同为大家带来这精彩绝伦的视听盛宴。

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丨2018 新年晚会现场,舞台灯光下的三千余名观众丨

 

采访/吴彦如   陈饼果

编辑/吴彦如   谷宝骅   王晴宜   程熙俊

图片来源/校团委文体部   清华新闻网

审稿/陈饼果   沈祖畅

排版/吴彦如

鸣谢校团委文体部