编辑导语:消息系统是产品的重要组成部分,它是企业产品和用户之间的桥梁,然而,产品若无法将信息有效地传递给用户,则会影响后续的用户留存与产品迭代优化。为了去除冗杂、推动系统优化,若想重构消息系统,应该从哪些方面下手呢?本文作者做了相应解读,一起来看一下。
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消息模块是每个产品必不可少的重要模块,作为沟通用户与产品的重要桥梁,消息系统一直在整个产品的各个周期中占有重要的地位,它必须保证企业核心业务流程的正常运转,同时还需要传达用户的反馈。
本文将分为上下两篇,以消息中台的思路设计方案,最终落地消息中心及后台方案,以消息收发为基础应用,为公司不同的业务场景提供支撑。
一、重建背景对于一个金融咨询类公司来说,怎么把专业指导消息有效、准确、及时地传达给用户,是非常重要且核心业务。随着新业务不断的叠加,因为没有进行系统的规划,造成了现有业务消息冗杂、消息分类不明确、传达方式不及时等诸多问题,如果不进行彻底的重构,无法做到支撑后续更多的业务。
任何一款产品重建重要模块的过程,都是一种极为富有挑战的工作,特别是对核心业务,原有流程已经深入人心,前端的功能体验和交互方式已经被用户所熟悉和接受,如果突然进行很大的改变,用户重塑认知的风险,会不会因为认知成本太高而造成原有用户流失,业务人员会不会不接受,众多因素都是此模块能否成功的关键因素。
下面笔者将详细分享自己对于消息中心重建的设计经验(以下内容数据方面有一定的模糊处理,仅供参考)。
二、需求调研需求调研的方式有比较多的分类和方法,在这此消息系统的优化中,笔者采用了内部调研和外部调研两种方案,下面给大家详细说明。
1. 内部调研如何对现有消息系统有全面细致的了解,需要我们先找到一个突破点,日常工作职责中必须用到消息的职能部门。
我们不仅需要了解其在消息业务背后的痛点,要对业务进行系统的了解,如果是需求调研更多是为了解决一个点的问题,而我们现在要对于整个流程进行了解和整理,这样不仅可以知道更深刻的业务逻辑,还可以让我们对业务有进一步了解的机会(作为新人带着需求去了解业务是比较快的成长方式)。
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方法一:相关人员走访调研
实际的调研过程中,确定了哪些业务部门的关键人以后,与相关业务人员面对面访谈,在公司内部比较常见的方式;如果是不同办公地点的同事也可采用线上沟通的方式进行。
我们要先提前把问题想好,避免约了需求方见面后以后不知道重点,造成调研无中心。这里可以提供大家几个方向问题,帮助大家在调研消息业务时,进行业务方面的了解。
- 请列举一下我们部门那些业务需要通过消息推送发送给业务用户,消息推送全流程是如何实现的?
- 目前这些业务对于消息的触达方式有哪些?系统自动发送还是需要人工推送,频率如何?有没有遇到什么问题?
- 大家现有的渠道公众号推送/App Push/站内信推送时是如何进行推送渠道的筛选的?你们觉得是不是需要增加推送渠道?不同的渠道对应的是哪些业务场景?
- 目前我们的消息业务是否可以满足现有应用场景和客户群体,对于更多有助于公司业务提升的场景中,我们有哪些不足点可以进行优化?
- 在没有消息渠道触达客户时,我们目前是如何与客户进行沟通的?沟通的结果如何?是否有相关的数据支撑呢?
方法二:收集相关资料
消息系统作为每一款产品的基础模块,在前期的版本规划中,相关的产品经理和技术会留有相关的文档,如果我们在具体实施方案前,业务方没有明确的方向,我们可以通过部门内部调研,来解决需求真伪的问题:
- 我们需要通过产品内部对齐信息,并与相关的产品经理了解其他模块与消息模块的业务关联,并收集相关的文档,避免造成优化的过程中方案无效。
- 其次我们需要和相关的技术负责人沟通,收集现在系统中的消息种类、发送机制等,尽量让技术提供系统消息模版,这一步非常关键,因为随着业务的变迁,人员的更迭,业务部门的人员提供的相关信息可能存在纰漏和错误,查看技术代码可以最真实的还原现在消息模块的具体情况。
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