先说“建中台”。当前台业务发展比较稳定之后,企业通过“建中台”来收权是必然的。这既是为了管理的规范性,也是为了管理的经济性。
举例来说,原来不同业务部门都要单独配销售部门,但业务部门稳定后,发现面对的客群都是一个,销售力量可以整合为一个团队,面对统一客群销售全系产品,此时就需要设置销售中台。这种调整的结果是:一方面,销售策略和流程统一,规范性提升;另一方面,销售人员变少了,销售空间变大了(一个客户销售多种产品),经济性提升。
再说“拆中台”。当前台业务发展处于探索期时,企业通过“拆中台”来授权也是必然的。这是为了企业的灵活性,也是为了客户的体验感。
举例来说,原来企业用大一统的供应链部门来为业务提供支持,但发现各地的业务场景不同,统一的供应链服务无法满足需求,此时就需要让供应链职能下沉到前台。这种调整的结果是:企业能够根据当地市场的需求进行供应链调整,更好地满足客户需求。
阿里巴巴此次新设两大板块,张勇也宣布公司升级“多元化治理”体系,并称初衷是“为了在各个业务领域用更清晰的战略蓝图、更敏捷的组织面向未来,真正创造长期价值”。这种敏捷组织的实现,就是依赖向事业群或事业部进行大幅度授权。在阿里2015年的“中台战略”之后,“多元化治理”成为全新的组织战略,其实就是一种物极必反的必然。
“建中台”还是“拆中台”,关键仍然在于对市场的判断,这还是一切的原点。当然,每种调整都是选择一边放弃另一边。
选择“建中台”,看似拥有了管理规范性和经济性,但却可能造就更大的官僚,自然无法灵活应对市场,无法提升客户体验。例如,2010年,海尔在改造“倒三角组织”时,曾经尝试将若干职能放入二级经营体(也就是现在所谓的“业务中台”),向前台的一级经营体小团队提供结服务,结果前台的“小团队”根本无法驱动中台的“大部门”,自然是无法灵活作战。类似例子并不鲜见,2000年前后,中兴通讯和华也有过类似经历,中兴通讯的一名中层称:“(中台)体系里都是大爷,要调动资源得试出十八般武艺,总之,爱哭的孩子有奶吃”。
选择“拆中台”,看似拥有了企业的灵活性与用户体验感,但却造成了前台部门的失控,也会浪费大量的成本(人工和其他)。例如,我观察或服务过的大量企业都会因为执着于增长而大量放权,却造成了前台部门的藩王思维——我就是给集团“交点租子”的独立王国,这是老板最不能接受的。除此之外,授权之下前台部门的“疯长”是必然的,形象点说,放出去的时候是一个“连”,收回来的时候就是一个“军”了。
套路3:职能后台瘦身后台部门,就是确定企业游戏规则(人、财、法等)和提供底层资源的部门,财务上定义为费用中心。
随着业务规模的增长,企业必须有清晰的规则和充足的资源,后台职能部门的扩张是必然的。但这种扩张应该的下限在哪里?上限在哪里?一般企业是说不清楚的。而职能后台又是掌握权力的部门,他们要编制相对容易,“精细分工实现专业化”又是一个再好不过的理由。于是,这个部分的臃肿是必然的,没有例外。
根据穆胜咨询《2021中国企业人力资源效能研究报告》,中国企业职能后台的扁平化指数普遍低于1,人员超配现象非常严重。对于有些企业,我们都不能说这个“金字塔”是大了还是小了,根本就是“埃菲尔铁塔”。夸张点说,这个领域冗余无限,大胆砍,问题不大。
事实上,已经有企业在行动了。2021年12月7日,字节跳动正式撤销人才发展中心。
字节内部邮件中提及:“一是发现现有团队与公司的需要脱节;其次是团队累积的技能和经验,一段时间内也不太符合公司的需求方向”。他进一步强调:“从组织精干的角度,我们不仅要review个体与团队的产出是否足够,也要复盘和反思‘职能’本身是否有价值,如何发挥价值。”还有一句让人背脊发凉的点睛之笔(Punchline)——“对着职能去肥增瘦,可能才更加有效……”
朋友们可以扪心自问,我们把上面的字节跳动换成其他大厂,换成自己的公司,上面这句话又是否成立呢?
职能后台做大了,必然“骚扰”业务,但职能后台瘦身,就一定合理吗?其实也不尽然,这种瘦身也可能让职能部门变得更加弱小,只能用更加“一刀切”的方式来应对业务需求,导致企业“龟缩”,限制业务成长。
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