公共资源|河北唐山公共资源交易档案存储进入“云时代”

河北新闻网讯(河北日报采访人员解楚楚)从河北省唐山市行政审批局获悉,今年以来,唐山市公共资源交易实行全流程电子化,实现信息共享、数据可溯、全程无纸,以电子档案“云存储”解决音视频资料占内存、纸质档案占房间的难题,通过项目统一编号、统一分类、统一上传“智慧唐山”政务云,方便行业监督部门调阅,便于交易活动管理。
公共资源|河北唐山公共资源交易档案存储进入“云时代”】检索、调阅“无限制”。各行业监督部门、行政监察机关根据秘钥授权登录电子档案云存储系统,入项目编号或关键词,即可随时随地调阅所需档案资料。
存储效益实现最优。交易档案“云存储”后,不仅解决了纸质档案占用大量房间、不宜保存的难题,而且解决了以往调阅纸质文档不宜查找的难题。“云存储”免费提供多区域多数据副本功能服务,实现了灾备安全存储,进一步降低了档案永久保存存储成本。
完善了事后电子监察。行政监察机关在调查处理公共资源交易行业内案件时,利用档案关键词匹配和时间段筛选查阅功能,方便调查取证。同时,还可以检索相似档案资料进行数据比对,为办案提供更多的数据支撑。
据统计,今年以来,唐山市公共资源交易中心通过实行不见面开标、在线评审、档案电子化开展各类交易项目1500多宗,累计不收取纸质投标文件约1.4万余份,为广大投标人节省了纸质文件的制作费用约700万元,切实为企业群众减负。
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