RFID智能密集架助力传统档案馆实现智能化升级传统档案管理一般采用人工记

【RFID智能密集架助力传统档案馆实现智能化升级】传统档案管理一般采用人工记录和条码系统等方式，存在盘点效率低、查阅耗时长、信息化程度低等问题，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。 RFID技术的出现能够很好地解决以上问题，因其具有非接触式数据采集、数据安全性好、能够快速扫描、标签信息容量大、使用寿命长、可重复使用等特点，其在档案管理方面具有无可比拟的优越性。近年来，全国各地档案馆陆续对传统的档案管理进行智能化升级，而RFID智能密集架能够助力其实现真正意义上的“智能档案馆” 。
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首先，我们先来了解下RFID的工作原理及优势。 RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，将RFID电子标签安装在被识别对象上以后，当其进入磁场时，电子标签与阅读器之间建立起无线方式的通讯，电子标签向阅读器发送存储在芯片中的产品信息，阅读器接收信息并进一步分析和解码后，传送给信息系统进行数据处理。在档案管理中，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID智能密集架，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的实时定位、盘点、借阅、归还、查找等工作过程的信息化管理。
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博纬智能团队在超高频RFID技术领域拥有近10年的技术经验，针对智慧档案管理领域，特别研究出来这套RFID智能密集架方案。基于RFID超高频技术，在现有密集架的架体上增加RFID功能，实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下架、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能。 RFID智能密集架最大的特点优势是实现档案实时精准定位，可实时精准定位到档案盒位，档案盒随意放置，后台系统自动更新位置，实现档案无序存放，有序管理。同时5分钟内实现全馆盘点，在无需人工进行任何操作的情况下，实现档案可视化、系统化、智能化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
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二、功能特点：实时定位：实时显示密集架上档案位置信息，降低人为放错位置后找不到文档的弊端。定位精准：每个盒位装有特别设计的RFID天线，可精确实时定位档案盒位（5cm厚档案盒）。实时盘点：可实时发布最新的档案信息，以及档案的数量。做到实时盘点，数据实时同步，增强盘点时效性。快捷上下架：新增档案一键导入系统，档案放入密集架完成档案上架。 3D导航：3D立体导览，实时的档案信息精确到档案盒位。未授权预警：实时在位监控，对没有经过审批的档案，发生移动和错拿错放时，实时报警提示。
RFID智能密集架安装部署安装方式：1）更换RFID智能密集架层板；2）部署网线，连接电脑。安装优点：1）无需改变原有柜体结构，加装RFID智能密集架层板即可。 2）一层板两根线出口，布线简单方便。
利用RFID射频识别技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务， RFID智能密集架使各地档案管理实现真正意义上的“数字化档案” 。