单位|必看！机关单位微信工作圈里的八项注意微信|八项注意|工作圈|公务|必

目前，微信已经成为工作中最常用的沟通方式之一。但是，或许你自己并没意识到，不良的使用习惯已给别人留下负面印象。下面这几点，一定要注意！

1
不要滥用截屏

截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为，发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎，不要随意截屏为证，更不可随意把截屏发送给第三者。

2
群里也要讲规矩

单位群的感情交流功能相对弱一些，主要是为了工作。所以在工作群里聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同时，不要随便拉陌生人进入群里，以免泄露工作秘密。

3
慎用语音

虽然微信交流方式很丰富，有文字、语音、表情等，但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。除非是私下关系极好，为了工作方便和准确无误，在大多数情况下不要使用语音。

4
注意沟通效率

单位里使用微信沟通，一定要简明扼要。比如，有人喜欢只写“在吗”、后面就没动静了，也不说啥事，就是一个很不好的习惯，给别人留下不好的印象。切记，要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下，可致电询问。

5
区分朋友圈和工作圈

朋友圈是每个人的网络面孔。若工作和生活共用一号，一定要注意。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容，同事老板看到了可能是另一个感受，或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。在人际关系和社交工具使用上，一定要因人而异。

6
勿滥用私人化表情

单位群年龄差异大，不太适宜使用各种怪异表情，你只是想活跃气氛，但实际上是增加了负面印象。单位里允许你有个性，那是包容你，你自己却不能不自觉。

7
不要处理太复杂的问题

机关工作，准确和效率永远是第一位的，微信的即时性提高了工作效率，但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题，不论你是长篇大论还是长谈良久，都很容易出现误解和误判，还是电话或面谈更好。

8
及时回复信息

及时回复他人信息是一种美德。不管平级还是上下级，不宜使用过于简短的词汇，例如“好”、“嗯”等词语。很明显，说一句“好的”会显得更有礼貌，因为其实你没那么忙。

具体如何写好工作短信和微信？以下内容会帮到你。

公务短信或微信的基本要求

1.称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。
2.首句反映主题
在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
3.内容简洁条理
尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。
4.尾语按需设置
如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”。如果没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。
5.署名明确勿漏
公务短信或微信较为正式和规范，结尾处署名更正规。

公务短信或微信的用语原则：

礼貌、规范、温和

公务短信或微信的内容规则：

1.内容应与公务有关。
2.简明扼要，突出要点。
3.切忌过于口语化。

公务短信或微信的使用规则：

1.发送时间恰当
【 单位|必看！机关单位微信工作圈里的八项注意】最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。早上8：00以前、晚上10：00以后最好不要发公务短信，因为短信或微信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。
2.妥善处理接收延迟的情况
如果是比较重要的事情，最好请对方回复以确认收到，或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。
3.不得滥发短信或微信
要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的信息；禁止群发广告或非法信息；禁止对无关人员发送信息。

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