刚上线不到一年,SeaTable为何受到电商公司青睐?

成大事者 , 要做好势、道、术、器四个方面 , 器就是工具 , 要有得心应手的工具 , 才能发展的更快 。 今天就聊一个关于客户数据管理的工具SeaTable , 比CRM更灵活 , 比Excel更强大 , 非常适合电商这种对客户管理要求很高的公司 。 尤其是马上到双十一了 , 电商公司在双十一积累的数据和客户 , 更需要好好管理!
SeaTable 的母公司成立于2012年 , 其产品在全球拥有上千万用户 , 创始人是一些清华技术大牛 。
电商从业者最重要的工作是对客户、订单、项目信息数据的记录管理 , 他们通常会采购一些销售crm软件 , 但大部分产品并不好用 。 抛开高昂的价格不谈 , 他们的产品设计都大同小异 , 功能简单但操作复杂 , 缺乏灵活性 , 并不能满足销售管理的复杂场景 。
相比之下销售人员更习惯使用Excel、word之类的软件 , 这样虽能简单处理客户订单数据 , 但当数据信息繁多时无法有效管理 , 协同方面也非常困难 。
那么 , 有没有简单实用功能强大 , 满足销售管理场景需求的工具呢?当然有 , 那就是SeaTable 。
【刚上线不到一年,SeaTable为何受到电商公司青睐?】SeaTable目前已经被很多电商公司使用 , 比如网红品牌钟薛高、膜法世家 , 还有诸多跨境电商公司、直播带货的MCN机构 , 都很偏爱这种容易上手 , 不需要什么培训就可以在公司快速铺开的工具 。 毕竟电商、直播行业发展太快了 , 根本来不及布局CRM 。
SeaTable 是一款新型的在线协同表格和信息管理工具 。 它支持文本、数字、图片、文件等多种类型的数据 。 它以表格的形式来组织和管理各类信息 , 可以在协作的同时保护隐私数据 。 它可以利用脚本和插件进行扩展 , 还可以接入API实现数据处理和业务流程的自动化 。
我在SeaTable 中创建的“客户跟进记录管理表” , 如下所示:
刚上线不到一年,SeaTable为何受到电商公司青睐?文章插图
这个客户跟进记录表 , 功能丰富且实用 , 很适合销售团队的协作 , 主要有以下几个特点:
? 可以记录多种格式的信息 , 有效管理客户信息
? 强大的共享协作:视图共享、权限控制
? 多种展示方式:日历、图库、地图视图
? 方便的统计图表功能
01能存图片还能存文档
一个客户的信息通常包括多种格式的文件 , 比如客户的姓名、照片、地址和附件 。 在Excel中我们只能记录文字、数字、时间格式的信息 , 图片和文件无法完美地填入到表格之中 , 不能很好的管理客户信息 。
而在SeaTable表格中 , 每列都可以是不一样的类型 , 列的类型包括:文本、数字、图片、文件等 , 多达18种类型 。
文件类型可以保存Excel、word、ppt、pdf等各种格式的文件;协作人类型 , 把信息和人绑定 , 配合协作功能有诸多妙用 。
如果想跨表调用数据 , 可以使用链接其它记录类型;如果信息过于复杂 , 还可以使用长文本类型 , 可以记录文字、数字、添加图片和表格 , 甚至还能插入代码块 。
刚上线不到一年,SeaTable为何受到电商公司青睐?文章插图
02非常强大的团队协作功能
销售人员都有过Excel协作数据的经历 , 通常需要不断地上传下载表格 , 数据同步困难且容易出错;团队人数越多 , 协作越困难 , 效率极低 。
相比之下SeaTable 表格协作功能就非常强大了 , 可以通过链接共享给其它同事或团队 , 多人同时在一张表格上编辑讨论 , 实时同步更新 。
如下所示:
刚上线不到一年,SeaTable为何受到电商公司青睐?文章插图
03方便快捷的视图功能
当销售数据很多很复杂时 , 我们想多维度的查看表格 , 又不想删改表格数据 , 可以使用Excel的视图功能 , 但这个功能使用起来非常不方便 。
SeaTable的视图功能可以说是Excel视图的升级版 , 我们可以方便地把不同内容做成视图 , 方便我们从不同角度查看内容 。
如下图所示 , 我们把客户跟进记录表做成了三个视图:客户视图、跟进人视图和跟进时间视图:
刚上线不到一年,SeaTable为何受到电商公司青睐?文章插图
视图功能不仅能当作一种表格的快捷查看方式 , 还可以共享给其它同事协作 。 再配合我们的隐藏列和权限控制功能 , 我们的共享内容可以精确到行和列 , 并且可以控制读写权限 。
一个具体的应用场景是:团队在线协作 , 每个销售只能看见和管理自己的视图数据 , 但是负责人可以看见所有的数据 。