讲究|发送PPT时，为什么要先转换成PDF格式？原来还有这个讲究！ ppt

一般演讲人都是讲PPT的，但是在发给听众资料时，都是把PPT转换成PDF。为什么要把PPT转换成PDF格式之后再发给别人呢？实际上这里面是非常有讲究的，而且把PPT转化成为PDF格式再发给别人，也是非常明智的选择。

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PPT格式和PDF格式的区别
PPT属于微软office三件套之一，主要用于演讲时向别人展示一些图文并茂的内容。 PDF则属于一种常规的文件格式，主要用于最终文件的归档。
这两种格式的文件最大的区别就是显示效果。

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PPT文件会随着打开设备的不同而显示不同的排版，所以常常会出现在设计者电脑上排版非常精美的文件，换一个电脑之后就有可能会出现排版错乱的情况。
PDF文件则相当于是一种电子打印的文件，类似于打印机打印在纸上的内容。无论是电脑、手机还是平板，也无论打开终端的屏幕大小和尺寸比例是否一样，它所显示的效果都是一样的。
【 讲究|发送PPT时，为什么要先转换成PDF格式？原来还有这个讲究！】除此之外，PPT文件是很容易被编辑的，而PDF格式的文件则需要专用的工具来编辑。所以，相对而言，PDF格式更改的难度会更大一些。

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为什么要把PPT转换成PDF格式之后再发给别人呢？
基于以上的两点原因，一是PDF不会出现错版，二是PDF文件的更改难度较大不会造成信息的错误传播。所以许多时候，在文件定型之后需要流通的时候，有经验的人都会将PPT转换成PDF格式之后再发送给别人。
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