数据|大神们都在用的７个Excel小技巧，提高表格查看效率( 二 ) 大神

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点击“新建窗口”。

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查看“切换窗口”的下拉菜单，可以看到复制出了一个一模一样的工作簿。

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和前面的操作一样，点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

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我们可以在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。
此时我们就实现了同时查看同一个工作簿中的不同工作表。这种方式在跨表输入公式时非常方便，以后我们的函数教程中会经常用到。
同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。
3．拆分查看表格
如果工作表非常的长、宽，要想同时查看其前后数据，除了可以使用新建窗口的方式外，我们还可以使用拆分的方式。
点击“视图”选项卡下的“拆分”，出现灰色“十”字架。

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“十”字架可根据需要放在任何位置，其将表格复制成了4份，并同时显示在屏幕中。可在屏幕的下方和左侧各看到两个滚动条。

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调节这四个滚动条，我们就可以同时查看这个工作表中的4个不同位置。
隐藏不需要的数据
往往我们并不需要查看表格中所有的数据，或者说表格中的部分数据不常用，这时候就可以将不需要查看或者不常用的数据隐藏起来，方便数据的查看和使用。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。
1.右键隐藏
选中需要隐藏的行或列。

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单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”

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可以看到，C列和E列之间的D列被隐藏了。
选中C、E两列，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，可取消D列的隐藏。

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当表格中有多处隐藏的行或列时，点击表格左上角的全选块，可选中整个表格。

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【 数据|大神们都在用的７个Excel小技巧，提高表格查看效率】然后在任意行号列号上单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，便可以取消所有的隐藏。
2.分级显示
上面的方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，采用分级显示会更加地便利。
选中C:E列数据。

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点击“数据”选项卡下的“创建组”按钮。

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此时可以看到数据上方出现了一根可以伸缩的线条。

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点击线条右边的“－”号按钮，可以看到B和F之间的三列被隐藏了。

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