【excel|这10个Excel函数公式，职场必备，办公不求人】3g_傻大方

按关键词阅读： 3g Excel

excel|这10个Excel函数公式，职场必备，办公不求人

文章图片

文章图片

文章图片

文章图片

文章图片

文章图片

在职场办公中，对数据的统计分析应用最多的还是Excel ，如果不掌握一定量的技巧，那在办公的过程中，肯定会求助于别人，今天，小编给大家带来10个Excel函数公式，让你在职场办公中不在求人。
一、Excel函数公式：自动计算年龄。
目的：根据员工的【出生日期】自动计算年龄，并保持更新。

方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3TODAY()\"y\") 。
解读：
1、Datedif函数是一个系统隐藏函数，其作用为：以指定的方式计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期结束日期统计方式) 。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D” ，即“年”、“月”、“日” 。
2、Today()函数的作用为获取当前的日期。
3、在Datedif函数中，第二个参数用Today() ，而不用当前固定日期的原因在于，保持年龄的自动更新。
二、Excel函数公式：判断是否重复。
目的：判断【学历】是否重复。

方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12F3)>1\"重复\"\"不重复\") 。
解读：
1、如果要判断指定的值是否重复，可以统计该值的个数，如果该值的个数＞1 ，则肯定重复，否则不重复。
2、Countif函数的作用为单条件计数，语法结构为：=Countif(条件范围条件) 。返回值为数值。
3、用If函数判断Countif函数的返回值，如果＞1 ，则返回“重复” ，否则返回“不重复” 。
三、Excel函数公式：划分等次。
目的：判断【月薪】值，如果＞=3500元，则为“高薪” ，否则为“低薪” 。

方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=3500\"高薪\"\"低薪\") 。
解读：
If函数是最常用的函数之一，功能为：判断是否满足某个条件，如果满足，则返回第二个参数，不满足则返回第三个参数。语法结构为：=if(判断条件条件成立时的返回值条件不成立时的返回值) 。
四、Excel函数公式：多条件判断。
目的：判断【月薪】值，如果＞=3500 ，则为“高薪” ，如果＜2500 ，则为“低薪” ，大于等于2500 ，且小于3500的，则为“中等” 。

方法：
在目标单元格中输入公式：=IFS(G3<2500\"低薪\"G3<3500\"中等\"G3>3500\"高薪\") 。
解读：
1、遇到＞2种类型的判断时，一般情况下，都会用IF函数的嵌套形式去完成，例如，本示例中的公式为：=IF(G3>3500\"高薪\"IF(G3<2500\"低薪\"\"中等\")) 。但随着嵌套的次数越多，公式就会变得越负责，越容易出错。
2、Ifs函数的作用为：检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个TRUE条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件1返回值1判断条件2返回值2……判断条件N返回值N) ，判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。
五、Excel函数公式：查找信息。
目的：根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3B3:G1260) 。
解读：
1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数，功能为：根据指定的值，返回指定范围内对应列的值。语法结构为：=Vlookup(查询值数据范围返回值所在的列数匹配模式) 。
2、参数“返回值所在的列数”为相对列数，是根据“数据范围”而定义的，并不是根据原数据定义的；“匹配模式”为“0”和“1” ， “0”为精准查询， “1”为模糊查询。
六、Excel函数公式：排名。
目的：对员工的【月薪】从高到低进行排名。

方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(G3G$3:G$12) 。