小飞人|初显成效! 远光软件助力皖能团体实现报账智能化治理

近年来，跟着业务宽度不断拓展、业务链条不断延长，皖能团体的运营逐步规范、同一，对治理的精细化提出了更高要求。在财务管理方面，面对财务人员不足、信息传递失真、风险不断增加，分散的财务组织效率低成本高，财务对业务和决议计划的支持不足等题目，皖能团体决定引入财务共享服务中心模式，以进一步优化公司财务管理模式，加强精益化管控，进步财务管理效率，促进财务管理转型。
2019年7月，经多轮考察后，皖能团体终极与远光软件建立了友好合作。秉着“智数管控，融合立异”的建设理念，联袂推进团体财务管控规划咨询及建设项目，包括报账治理、影像治理、应收应付治理、资金治理、合同台账治理、团体税务治理、团体账务治理、团体报表治理、BI展示、供应链治理、共享运营十一个模块建设。
报账治理作为其中的主要模块之一，其繁复的流程一直是公司财务管理上的一大困难。以往公司报账业务除了出差申请、车辆申请、培训申请在原管控或OA系统中走审批流程，合同结算业务在管控系统中走申请审批流程，其他业务都是通过线下领导签字审批，效率不高。所有报账业务所涉及的凭证，都由财务手工制作制证，且前端业务未与财务系统对接，导致业务追溯难题。而报账业务处理时，发票真伪需要财务手工去税局网站上进行查验，财务审核的工作量较大。此外，部门单位的业务处理规则的不一致，更加大了治理的难度。

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智能报账机在皖能团体财务共享服务中心正式投入使用
远光软件通过将物联网技术与皖能团体的报账业务相结合，立异引入软硬一体的无人值守智能报账机。业务人员可在7*24小时内任意时间通过智能报账机一站式完成交票、发票校验、报账单据初步稽核、抵扣联分拣等多项工作，不再受限于财务的上班时间。解决了报账过程中涵盖增值税普票、专票交收登记、票据自动查验、审核，并与财务业务报销环节智能衔接。无人值守的特点既利便业务人员交收发票、又能代替财务人员完成发票的收管、查验、登记、扫描、核对等工作。同时，通过远光智能扫描精灵将扫描仪与财务管理系统进行无缝衔接，有效解决了扫描仪公用、扫描资源安全性保障等多个痛点。报账职员只需要在本机电脑进行业务报账时发起扫描任务，到扫描精灵处找到自己的扫描任务完成扫描后，扫描的影像信息就会自动与报账单据进行挂接，同时扫描资料在扫描仪端不做任何存储，有效确保了影像的安全性。