江西铜业|江西铜业两任董事长都退休了还没招到董秘,啥情况?( 二 )


部分上市公司董秘长期空缺
采访人员注意到 , 董秘长期空缺的情况并不只有江西铜业一家 , 有的上市公司董秘空缺的时间甚至更长 。
譬如中国中期便长期面对着董秘缺失的烦恼 。 中国中期原董秘于2016年3月25日宣告辞职 , 公司随即安排董事长代行董秘职责 。 但时至今日 , 公司董秘依然由董事长代理 。
2017年1月 , 深交所便曾向中国中期下发了关注函 , 就公司董秘空缺逾半年一事 , 要求公司尽快确定董秘人选 , 并就相关问题作出专项说明 。 上市公司表示 , 公司董事会换届选举已于2016年12月完成 , 董事会已开始董事会秘书的选聘工作 。 人选确定后董事会将履行相应程序和信披义务 。
2019年6月 , 深交所在向中国中期下发的年报问询函中再次提到了董秘空缺的问题 。 对此 , 上市公司称 , 其处于重组、转型的关键时期 , 待重组完成后将聘任新的董秘 。 不过 , 关于聘任董秘一事至今也没有明确进展 。
江西铜业|江西铜业两任董事长都退休了还没招到董秘,啥情况?
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除了中国中期外 , A股中还有其他上市公司的董秘空缺时间更长 。 2015年2月 , *ST新亿宣布王强因个人原因请求辞去公司第六届董事会董事、公司副总经理、董秘职务 。 2015年6月 , 公司公告称 , 由法定代表人许锡代行董秘职责 , 直至公司聘任新的董秘 。 此后 , *ST新亿曾长期由公司时任董事庞建东代行董秘职责 。 庞建东离任后 , *ST新亿董秘相关职责由公司实际控制人黄伟实际履行 。
长时间缺少信披的主要负责人 , 中国中期、*ST新亿的信披难免不出问题 。
2018年10月 , 在回复深交所问询函时 , 中国中期承认其财报出现差错 。 回复显示 , 公司2018年半年报及2017年年报、2016年年报频频出现错误 。 尤其是2017年年报中对实控人描述出现重大失误;2019年1月 , 在回复深交所《关注函》时 , 中国中期承认公司存在信披违规 。 *ST新亿则出现了未能在2018会计年度结束之日起4个月内披露2018年年报 , 未在2019会计年度第3个月结束后的1个月内编制完成并披露2019年一季报等违法违规行为 。
此外 , 西南证券(600369 , SH)原副总裁兼董秘徐鸣镝于2017年7月辞职后 , 公司董秘主要由法定代表人、董事长代理 。 泰达股份(000652,SZ)原董秘谢剑琳于2019年11月12日辞职后 , 公司也迟迟没有聘任新的董秘 。
那么 , A股上市公司可以多久没有董秘?上海明伦律师事务所王智斌律师向采访人员表示 , 目前的规则似乎没有明确董秘缺位的时间限制 。
采访人员注意到 , 《上海证券交易所股票上市规则》规定:“上市公司应当在首次公开发行的股票上市后3个月内 , 或者原任董秘离职后3个月内聘任董秘” 。 但其中又规定:“董秘空缺期间 , 上市公司应当及时指定一名董事或者高管代行董秘职责”、“董秘空缺时间超过3个月的 , 公司法定代表人应当代行董秘职责 , 直至公司聘任新的董秘” 。 (实习生李佳宁对本文亦有贡献)