华夏小康|亚马逊ERP积加邮件回复,邮件自动分类、任务自动分配,回复更高效

作为客服 , 心态一定要摆正 , 虽然总会接收到很多负面反馈 , 但别因为这些负面情绪影响到自己的心情从而耽误工作 , 客服应该时刻保持乐观积极的心态 , 让客户感受到我们专业的服务和耐心的态度 , 让客户愿意给我们的产品好评 , 同时也能帮我们免费宣传 。
其次 , 我们需要在繁琐的工作中发现共性问题 , 找到方法 , 高效地处理售后问题 , 减少机械性重复工作 。
每天在几个店铺后台切换回站内信 , 还要登录多个邮箱回QA , 有时候忙忘了真的容易忘记回复...
来差评 , 亚马逊也不会告诉是哪个订单来的 , 找不到买家 , 难道要给所有订单发邮件吗...
每天回完QA、站内信还要分类整理问题 , 一个个问题记录、总结、分类 , 好浪费时间..
积加ERP从客服日常工作的痛点和难点出发 , 以提升客服工作效率为着力点 , 全面升级邮件回复页面 , 以客服工作流程简化带动体验优化 , 一站式邮箱管理推动客服工作系统化 。
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问:多店铺多邮箱 , 如何及时回复信息?#FormatImgID_1#
解决方案
积加ERP新版【邮件回复】支持绑定多个邮箱 , 将所有邮件汇总在一个页面进行管理 , 再也不用在后台切换多个邮箱间回复邮件;
同时 , 不同类型邮件自动归类到不同文件夹 , 分门别类处理!再也不怕QA被其他邮件埋没!
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此外 , 卖家可以针对共性问题 , 预设一些邮件回复模板 , 在回复时快速预览内容 , 找到合适的模板进行回复 , 提高效率 。 例如:询问物流消息回复模板、退款回复模板、重发回复模板等等 。
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问:邮件较多 , 如何快速找到自己需要回复的邮件?
解决方案
通过设置邮件分配规则 , 只看和你有关的邮件 。 以前 , 几个人负责一个店铺 , 每个人都要查看店铺所有邮件 , 再回复和自己产品相关的邮件 , 耽误时间又容易遗漏;现在 , 只要在积加ERP设置邮件分配规则 , 系统将自动按品类或ASIN分配给相关负责人 , 负责人只会收到自己产品的相关邮件 , 既高效又能避免遗漏 。
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问:来了差评 , 如何快速找到留评订单联系买家?
解决方案
积加ERP系统自动为新增差评匹配买家订单 , 匹配成功后将生成差评待处理任务推送至【差评处理列表】 , 提醒卖家主动发邮件和买家进行联系, 处理差评 , 简单高效 。
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问:如何快速分类整理产品反馈?
解决方案
在回复买家消息过程中 , 确认买家问题的根本原因后 , 可随手给产品添加问题标签 , 系统的标签管理功能会自动按ASIN汇总产品问题, 省去自己手动整理问题的烦恼 , 让产品分析更加高效 。
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问:节假日不想回邮件 , 又担心邮件超时影响绩效怎么办?
解决方案
卖家可在积加ERP系统【参数设置】中开启节假日自动回复功能 , 设置好节假日期和回复模板后 , 系统会自动回复该时间段内收到的站内信息 , 不用担心邮件超时 ;在假期结束后 , 也不用担心找不到这些已回复的邮件 , 在待处理的买家消息中 , 一键筛选节假日回复 , 集中解决买家问题!
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积加ERP推动客服工作实现系统化自动化
大促前大促后 , 都是邮件回复高频期 , 特别是现在Prime会员日马上就要来临 , 卖家要做好售前售后工作 , 避免带来差评 , 影响产品排名及产品点击率转化率 。
【华夏小康|亚马逊ERP积加邮件回复,邮件自动分类、任务自动分配,回复更高效】积加ERP【邮件回复】新功能上线 , 多邮箱同时处理 , 告别切换 , 回复更及时 。 邮件自动分类、任务自动分配、差评自动匹配 , 告别遗漏 , 回复更高效。邮件模式全新上线 , 站内站外一手抓 , 快来体验吧!别忘记收藏并转发分享给其他需要的卖家哟~