excel|EXCEL中打印技巧,职场新手必备( 三 )



10、其他打印参数设置

网格线:Excel默认不会打印网格线 , 需要打印时需要勾选“网格线”;
单色打印:只打印黑白色 , 填充的其他颜色会被忽略;
草稿质量:不打印网格线、边框线、填充色、图形、图案等;
行号列标:默认不会打印 , 勾选后会打印行号和列标;
批注:“无”即不打印 。 文档中的批注默认是不打印;“工作表末尾”是指将所有的批注里面的内容放到工作表的末尾打印出来;“如同在工作表中显示”是指批注在工作表里面怎么显示 , 打印出来的时候就怎么打印 。
错误单元格打印为:即单元格中公式计算结果是错误值时的打印效果 。 有四种显示方式选择:“显示值”、“<空白>”、“--”、“#N/A” 。
打印顺序:在一张纸里面 , 是要从左到右一列一列的打印 , 即选择“先列后行”;还是从上到下一行一行的打印 , 即选择“先行后列” 。
11、打印预览
点击菜单【文件】【打印】可以进入打印预览界面 , 在【页面布局】-【页面设置】-【打印预览】也可以进入打印预览界面 。 如下图:点击【打印】开始打印 , 点击【份数】设置打印份数;修改页数**页至**页 , 选择打印第几页 , 空白为默认全部打印 。

点击“单面打印” , 可以设置单面打印或者双面打印 , 在打印机支持双面打印时才会有次选项 。

在打印多份时 , 点击“对照” , 可以设置逐份的打印顺序 。
对照1、2、3  1、2、3  1、2、3:即一份打印完成后再打印第二份;
【excel|EXCEL中打印技巧,职场新手必备】非对照1、1、1  2、2、2  3、3、3:即逐页打印多份 。 如果是打印3份时 , 第1页打印3份 , 完成后再打印第2份 , 再打印第3份 。