excel|EXCEL中打印技巧，职场新手必备( 二 ) 鼠标|数码

进入打印预览界面，点击右下角“显示边距”按钮，会出现页边距调整线，鼠标拖动可以随意调整页边距。

手动设置页边距（二）：
在页面布局视图下也可以调整页边距，把鼠标放在标尺两端位置（下图红框）光标变为左右双向箭头是拖动，同时会显示页边距数值。

6、设置页眉页脚
页眉是在页面顶端，主要一些公司的名称、LOGO、文件名等，页脚是在页面的底部，主要是放一些页码、打印日期等。

点击菜单【页面布局】-“页面设置”功能区域右下角小箭头，进入页面设置窗口，点击“页眉/页脚”页签，可以对页眉页脚进行设置：
内置页眉/页脚：

在EXCEL里面有一些再带的页眉和页脚格式可以选择，页眉选项上方是页眉预览区域，页脚下方是页脚预览区域。
“随文档自动缩放”：是指页眉页脚里面的内容会随着文档的内容变大而变大、变小而变小。默认勾选，如果取消勾选，页眉页脚的大小是固定的，不会随着文档里面的内容缩放。
“与页边距对齐”：调整左右页面距时，页眉页脚跟随着页边距调整位置。默认勾选，如果取消勾选，页眉页脚的位置是固定的，不会随着页边距的调整改变打印位置。
自定义页眉/页脚（一）：
进入“页面设置”窗口“页眉页脚”页签，点击“自定义页眉”或者“自定义页脚”进入自定义页眉或者页脚窗口，页眉页脚窗口功能一样：

自定义页眉或页脚，分别分为左部、中部、右部，分别显示在打印页面的左中右。可以分别做三个区域进行设置。
窗口命令功能依次为：
1、设置文本显示的格式：可以对字体、字号、颜色、下划线、上下标、删除下等进行设置；
2、插入页码；
3、插入页数；
4、插入日期：即打印日期，打印是计算机系统日期；
5、插入时间：即打印时间，打印是计算机系统时间；
6、插入文件路径：即文件在计算机中保存的磁盘位置：
7、插入文件名：打印文件的文件名称；
8、插入数据表名称：打印工作表的表名；
9、插入图片；
10、设置图片格式：对插入的图片进行格式设置，可以设置图片的大小、颜色等。
自定义页眉/页脚（二）：
在普通视图下看不到页眉页脚设置，在打印预览下页眉页脚不能不能修改，怎么样既能预览，同时又能修改呢？需要切换到【页面布局】视图下，鼠标点击页眉或页脚区域，菜单栏会自动出现【设计】页签，可以对页眉页脚进行自定义设置，功能点与“页面设置”中弹窗设置相同。

7、奇偶页打印不同的页眉页脚

“奇偶页不同”：
是指奇数页与偶数页设置不同的页眉页脚，勾选“奇偶页不同”后，自定义页眉会出现两个选项卡， “奇数页页眉”“偶数页页眉” ，可以分别对奇偶页页眉进行设置，自定义页脚同理。

“首页不同”：
是指第一页的页眉页脚与后面的页眉页脚不同，勾选“首页不同”后，自定义页眉会出现两个选项卡， “页眉”“首页页眉” ，可以分别对首页页眉和其他页页眉进行设置，自定义页脚同理。

8、设置打印区域
打印时Excel默认是只要有内容的区域都会打印出来，如果要打印文档中的一部分内容，应该怎么操作呢？
方法一：
首先需要将打印的内容区域选中，点击【页面布局】-【打印区域】-“设置打印区域”即可。

方法二：
设置打印区域还可以在页面设置中设置，进入【页面设置】，点击“工作表”页签，可以进入打印区域设置。

方法三：
设置打印区域还可以在打印预览中设置，进入打印预览，默认为打印活动工作。如果要打印部分区域，先选中打印区域，设置打印“打印选定区域” 。

打印活动工作表：打印当前工作表内容；
打印整个工作簿：打印当前工作簿中所有工作表内容；
打印选定区域：打印选中的单元格区域。
9、打印标题行和标题列
在打印超长的表格时会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的阅读，需要设置每页都打印表头部分。进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，确定即可。打印标题列同理。