华夏小康|非常时期居家办公信息泄密风险加剧？信源密信三招应对

2022年上半年,面对严峻复杂的新冠疫情防控形势,上海、北京等地涉疫重点区域陆续实行居家办公政策以避免疫情进一步扩散,居家办公成为常态。
在家工作的云办公模式既落实了防疫要求,又保证了工作的持续,方式灵活、高效。然而,涉及居家办公的大量单位中,不乏政府机关、保密单位、金融机构、高新技术企业等,工作人员通过外网邮箱及微信、QQ等社交软件存储、处理、传输数据信息,使涉密内容瞬时就会被拍照、转发,关键经营信息、技术信息轻易就可被复制、留存,国家秘密、商业秘密的泄露风险一时间陡增。
【华夏小康|非常时期居家办公信息泄密风险加剧？信源密信三招应对】目前,很多单位采取了禁用微信、规范文件传输等硬性的物理隔绝措施,最大限度地保证工作信息安全。但是,制度规范、人为监管难免百密一疏,从信息源头切断风险才能疏而不漏,已在国家重点单位、国家重要工程中大规模使用的移动安全通讯基座——信源密信,通过私有服务器部署、三端加密的保密技术、特色化的安全办公功能,提供安全即时通讯、音视频会议、线上办公等平台化服务,为居家办公构筑起一道滴水不漏的保密屏障。
第一招,私有化部署让工作数据掌握在自己手中
当前市面常见的即时通讯软件大多采用公有云部署的方式,即用户的信息、办公文件及数据等储存在共享中心服务器中,信息泄密风险较高。信源密信的私有服务器部署将彻底避免数据泄露风险,它可以让使用单位或个人拥有专属的服务器,实现用户的通讯数据本地化。也就是说,所有通讯数据均存储于用户端服务器中,敏感内容和重要文件的通讯信息不在其他地方留痕,且数据完全自主可控,仅服务于授权使用的用户,能够全方位保护移动通讯办公的数据安全。

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为满足不同层面的安全需求,信源密信已形成不同标准的产品体系,支持小到几十人的即插即用小黑盒、千人以上的专用即时通讯服务器,大到10亿人以上的集群部署,实现了对于个人、企业、政府等多层级的需求覆盖。
第二招,办公通讯过程实现全程高强度加密
信源密信采用服务端、传输 SSL 加密和客户端三端加密,通讯、存储、访问、使用、管理模式五维防护的全方位安全架构体系。在服务端,即用户使用的电脑、手机等设备上,统一工作入口,提供基础移动应用工作台,管控专用终端和自带设备;在数据传输的网络通道上,确保无线、移动网络安全接入,集成传输隧道加密,避免数据被中途窃取;在私有化部署的管理端,加固安全操作系统,提供集约化的管理方式,所有数据一人一密加密存储。通过加密算法保证文件数据加密传输、存储和访问控制,信源密信为移动安全通讯办公提供全方位的安全防护保障。
第三招,特色安全功能杜绝工作机密信息外泄
在软件功能方面,信源密信如同微信一样简单易操作,拥有常用的文字和语音消息、文件传输等标准通讯功能,能够基于工作流实现各种业务场景信息化,提供丰富的协同管理和报表功能,支持企业内信息发布和互动等。同时,作为一款安全即时通讯软件,信源密信还拥有多种特色安全功能。
实名制组织通讯录,能够形成组织化管理,使普通人员与高层权限合理受到管控,个人只能看到被允许的通讯录信息,离职人员会自动删除所有沟通记录。
防止截屏功能,能够实现在拍照或截屏时带有溯源水印,且重要信息无法截屏或具有截屏提醒,有效避免工作秘密被恶意传播。
单次阅读功能,能够实现在一对一聊天或群聊中,发出的信息能阅后即焚,为聊天信息的安全牢牢上锁。
橡皮擦功能,能够实现不妥的内容批量撤回,且不受时间限制。
敏感信息与文件检查功能,能够进行文件名称和内容检查,防止敏感信息外泄,并可支持识别秘密文件禁止发送。

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此外,在线语音、视频会议是当下普遍的办公方式,信源密信为此还可以提供安全加密音视频会议功能,通过内嵌的视频会议系统,支持讨论模式、讲座模式、直播模式等多种不同场景的会议模式,且会议数据全程加密。
支持跨地域、跨部门安全沟通,私有、快速、灵活、可扩展……如此功能全面、安全体系强大的信源密信,是在国家重点课题支持下,由中国信息安全龙头北信源自主研发的核心产品,背后凝聚着其多年深耕终端安全管理领域的独特优势、安全技术及宝贵经验。随着5G、数字化转型等带来的未来在线办公普及化,信源密信的应用广度、深度及安全效应将得到加速释放。