WPS|office过时了，wps才是未来软件|excel|OneNote

文章图片

文章图片

首先，两款软件各有优势，我个人目前处于两款软件搭配使用的情况；其次，具体哪一款更好用，要根据每个人不同的需求（使用场景、界面选择）来决定；最后，不管使用哪一款软件，我们都推崇正版，在预算不足的情况下， WPS可以考虑。对于大部分职场人士来说，在碎片化时间运用要求逐渐提高的时代，能够随手使用，不限于PC（电脑）场景的办公软件也越来越受到大家的欢迎。所以，顺手很重要，进一步的需求是如何做的更专业。

从以下三个方面简单展开：

一、根据使用场景选择

软件是否适合自己，其实也需要根据我们的办公场景进行选择，是固定在一个场所办公？还是移动场所情况较多？

1、固定场景办公

固定场景办公的情形较多的情况下我们不用过多考虑软件是否拥有移动客户端，以及移动端口的操作便利性问题。这个时候OFFICE和WPS可以搭配选择。觉得OFFICE的PPT功能更强大，那么我们可以选择下载单独的OFFICE PPT版本即可。

2、移动场景办公

如果你是一个经常需要运用碎片化时间写作的工作者，那么WPS手机端/IPAD的WORD及EXCEL基本上也可以满足一般的工作要求。包括EXCEL里的序列填充，冻结窗格， WORD里的模板选取，都比较方便。这是我目前用的较多的， OFFICE也可以支持五个设备登陆个人账户。另外，两款都拥有云端存储功能。通过自动备份云文件的形式帮助我们通过云端备份文件，不用担心U盘崩溃，文件丢失的危险。 OFFICE存储功能可达到1TB 。总之，从功能使用场景来看，电脑端更为方便，功能更全面；但手机端如果能够满足基本工作需求，也可以作为我们的选择之一。

二、根据界面设置选择，主要分为两个方面

1、美观程度

颜色，图标，菜单栏的设置都是美感的标准之一，但审美实质上拥有个性化的特点，所以并无最佳选择。 WPS：普通版本蓝色图标，超级会员ipad端口可以升级成为黑金色系。 OFFICE：根据软件细分，有红色，绿色，紫色等多种颜色。

2、界面功能

界面来看主要分为两个方面：侧边栏、顶端菜单栏， WPS：侧边栏主要分为新建/打开/模板新建、应用中心、推荐应用。顶端标题栏则添加了office暂不具备的文档类型互相转换的功能。 OFFICE：侧边栏新增了版本历史记录，可以查看最近保存的几个版本文件。对于担心突然停电导致文档丢失的朋友来说很方便。顶端标题栏的增加了听写功能，方便语音输入。同时可插入acrobat ， onenote软件可以帮助实现笔记及日程安排。

从我个人的审美角度来说OFFICE色彩更具冲击力，顶端菜单栏更为复杂。 WPS较为简约，菜单栏更加简单。如果有更精细的需求，我会选择使用OFFICE通常情况WPS可满足工作需求。

三、根据办公预算选择

WPS与OFFICE最大的不同在于WPS可以免费使用，也可通过付费形式购买额外功能。 OFFICE除开包月则可以基于一次性买断正版软件使用权的形式，价格偏高。

1、WPS

目前WPS通过包月/包年的形式进行会员购买，超级会员包括了以下两方面权益，基础的软件使用特权（文件格式转换/论文查重/在线写作），稻壳会员（各种办公模板下载，包括PPTEXCELWORD脑图形式），目前续费费用是179元/12个月，相当于其自带的所有软件额外功能统统免费。

2、OFFICE

OFFICE包括：PPT、EXCEL、WORD、VISIO、OUTLOOK等一系列工具，在下载时可分别下载。同时可通过选择：家庭版/小企业版/企业版/教育版，对应不同的付费方案。

家庭版：Excel、Word、Powerpoint、Onenote ，标题栏有“非商业用途”498元/年。小企业版:Excel、Word、Powerpoint、Outlook、Onenote 约52元/月。企业版：Excel、Word、Powerpoint、Outlook、Access、PublisherOneNote 78元/月。教育版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、 Microsoft Teams额外课堂工具

【WPS|office过时了，wps才是未来】
备注：OFFICE针对教育行业提出了学生和教育工作者可免费使用 Office 365 教育版的优惠，但需提供有效的学校邮箱进行申请。总的预算来说， WPS低于OFFICE ，适合暂时对办公软件无较高投入打算的朋友。所以，就我个人的情况来说，两款软件都是电脑里不可缺少的办公助手。如果担心占用内存过多，那么也可以先安装WPS ，因为下载更为迅速。多尝试，通过办公软件达到自己的工作需求才是最重要的。