懒人科技|壬华科技 × 雅昌文化:文化产业如何升级费控体验?
雅昌文化集团于2021年10月中旬开始启动新一代费控报销系统平台建设 , 壬华科技技术团队历经5个月的开发实施和业务场景测试 , 项目于4月6日正式上线试点运行 。
文化产业龙头企业 技术推动企业发展
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雅昌文化成立于1993年 , 是一家享誉国际的综合性文化产业企业 。 公司秉承通过为人民艺术服务达成艺术为人民服务的使命 , 融科技之力 , 传艺术之美 , 成为世界级卓越的文化艺术服务机构 。 公司建有北京、上海、深圳三大运营基地 , 业务覆盖艺术印刷、艺术影像、艺术数据互联网 , 以及美育体验等四大板块 , 产品和服务遍及全球几十个国家和地区 。
文化产业的跨界创新
近年来 , 税务部门充分发挥税收职能作用 , 认真落实文化产业税费优惠政策 , 为文化企业提供优质便捷服务 , 赋能文化产业轻装快跑 。
在这种良好的大环境下 , 文化产业的发展速度不断上升 , 许多企业抓住机遇顺流而上 , 计划实施企业数字化改革;然而 , 受限于企业自身网络技术和硬件设备的不足 , 大部分企业只能被动地将转型计划无限延期 。
业务版图扩张 , 亟需数字化升级
雅昌文化的业务在全国快速发展 , 业务不断增多 。 庞大的业务单据处理量为企业财务工作带来巨大压力和挑战 , 造成大量企业资源、费用支出浪费、企业成本剧增;与此同时 , 传统财务申报繁琐、复杂、报销周期长等问题也在一定程度上影响了业务人员的工作开展 。
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选对运筹帷幄的管理模式才能应对如此繁忙的业务量 , 雅昌文化亟需布局一个有效覆盖发票管理、预算管理的全场景费控系统 , 解决现有难题:
1、集团的实体组织和管理组织不相同 , 需要两套组织架构来支撑集团运营;
2、在国税局网站手工查验发票 , 凭证抛转也需手工操作;
3、无预算线上填报系统 , 预算编制过于繁琐;
4、原有财税系统使用感不佳 , 合同约定期限付款及预付款流程繁琐 , 均需要多次提单;
5、雅昌文化是多组织多业务板块集团型企业 , 北京、上海、深圳三地办公 , 不利于统一管理 。
【懒人科技|壬华科技 × 雅昌文化:文化产业如何升级费控体验?】壬华科技的费控+报销+发票管理平台可以大大优化雅昌文化的预算管控、单据流程、集团信息集成等信息管理流程 , 于是双方顺利达成合作 , 正式开启精细化财务管控之旅 。
直击痛点 , 打造全流程一站式智能管控平台
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1、发票多形式智能管理 :发票支持自动识别、验伪、查重、价税分离 , 从而节约财务人员大量审核时间 , 杜绝虚假报销/重复报销风险;
2、多维度预算管控 :根据企业个性化需求 , 通过灵活的费用、预算管理规则设置 , 提升企业费用管理合规性;
3、数据共享 :多维度费用数据交叉分析 , 各级领导可随时查看部门、项目、员工等角色的实时数据 , 了解费用情况 , 从而进行业务管控和经营分析;
4、高效办公 :支持移动端、PC端等多平台办公 , 充分利用碎片时间提交或审批单据 , 提升业务管理效率 。
5、银企直连 :实现自动支付 , 自动凭证 , 降低财务部人力资源成本 。
业财税融合管理模式推进企业降本增效
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壬华科技以业财税一体化为突破口 , 利用好财务共享这把利剑 , 助力企业实现资金流、工作流、审批流、信息流的实时反映 , 促使企业财务、业务与税收实现一体化 , 降低成本、增加收益、帮助企业轻松实现价值创造 , 提高企业的市场竞争力 。
未来 , 壬华科技将保持技术创新 , 全面实现企业票据、财务、税务、业务一体化数字转型进程 , 为企业提供更稳定、更高效的财税信息化整合解决方案 。
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