一体机|警惕这四个陷阱,使用商业智能BI时常犯的错误

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一体机|警惕这四个陷阱,使用商业智能BI时常犯的错误

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一体机|警惕这四个陷阱,使用商业智能BI时常犯的错误

随着信息化时代的到来 , 越来越多的企业开始寻求建设信息化 , 作为实现企业信息化中的重要一环 , 商业智能BI因为强大的数据处理和可视化分析能力 , 已经成为众多企业管理决策时的重要工具 。
但工具再好用 , 也要企业用好 , 用到位 。 下面是企业在使用商业智能BI时一些常见的错误和解决方法 。
没有培养数据的意识这是很多企业在使用商业智能BI时常见的问题 , 会出现这个问题说明企业在信息化建设初期 , 也就是业务信息系统阶段没有打好基础 , 导致企业没有高质量的数据可以使用。
培养数据确实很难 , 比如说需要企业高层领导进行自上而下的全面改革、需要全体员工有良好的数据意识、需要企业拥有统一的规范模板......
【一体机|警惕这四个陷阱,使用商业智能BI时常犯的错误】
但另一面 , 也可以说明企业并没有意识到数据培养的重要性 , 不明白高质量的数据对商业智能BI有何意义 。 俗话说解铃还须系铃人 , 要想搞清这一点 , 就需要从源头出发 , 而商业智能BI的源头就是企业日常经营活动产生的数据 , BI把这些互相隔离的数据打通然后经过ETL过程汇入到数据仓库中 , 再由IT部门把这些数据输出到可视化报表中 , 提交给领导 。
在整个过程中 , 数据贯穿前后 , 是整个流程的核心 , 一旦数据质量出现问题 , 企业拥有再好的BI系统也只能望“数”兴叹 。
数据分析脱离业务需求如果说 , 数据是搭建商业智能BI系统的前提 , 那么数据分析则是使用BI的关键 。
如果你是数据分析方面的爱好者 , 你经常能看到一种很有意思的争论 。
业务人员说他们才能做好数据分析 , 因为数据从业务活动中产生 , 分析结果由他们实施执行 , 而IT人员也不示弱 , 业务人员懂业务不假 , 但IT人员天天和数据打交道 , 对数字敏感 , 掌握各种处理数据的能力 , 能制作更加深度、精良的可视化数据报表 。

图中数据为模拟数据
说白了其实就是一点 , 业务人员拥有业务思维 , IT人员拥有数据分析技术 , 这两者因为同样重要 , 所以在网上争论才会出现谁也争不过谁的窘况 。
既然两者同样重要 , 为什么标题是“数据分析脱离业务需求” , 那是因为在实际企业经营中 , 通常都是由拥有技术的IT人员负责数据分析、产出可视化报表 , 业务人员因为一线业务繁忙 , 而且缺少数据分析和制作深度图表的能力 , 常常不能参与到其中 。
所以 , 企业只有平衡好业务和技术的关键点 , 才能让两者结合产出真正对企业发展有利 , 能够帮助决策的可视化报表 。
过于追求视觉效果前边说到了数据分析的核心要求 , 现在该说说数据分析的方向和结果的呈现方式 , 这是直接影响到企业管理人员决策的内容 , 同样不容小视 。
技术人员在制作可视化数据报表时 , 很容易出现两种情况 。

图中数据为模拟数据
第一种 , 容易追求大而全 。 很多企业领导分配任务时 , 往往不会指出确定的数据内容要求分析 , 他们只会圈出大概方向 , 由技术人员自由发挥 。 但技术人员不清楚具体的业务情况 , 担心产出的报表图像缺少关键信息 , 索性就把相关的数据全部制作出来 , 一股脑的交给管理人员 , 导致关键信息被庞大的数据量淹没 。
第二种 , 追求精美华丽 。 部门技术人员因为一身技术能力没有用武之地 , 在制作可视化图表时很容易走向复杂、精美的思路 。 其实部分管理人员也会有这样的想法 , 觉得图表制作越复杂 , 效果越华丽 , 对信息的展现就越完善 。 其实这种思路是有问题的 , 制作可视化图表是为了更好、更直观地展现数据背后的信息 , 也是为了展现信息之间的关联性 , 防止在庞杂的数据中丢掉关键 。
为了把庞杂的数据以更直观的形式展现出来 , 人们发明了商业智能BI通过可视化图表的形式更好地展示企业发展信息 , 现在把可视化图表制作得大而全、复杂、华丽 , 导致覆盖率关键信息 , 某种意义上是又回到故事的开始 。