Excel中非常实用的工具之一就是Excel函数公式 , Excel函数使数据的处理变得便捷 , 如虎添翼 , 但在Excel函数公式的使用中 , 也要遵循一些规则 , 这些规则你都知道吗?如果不知道或者不太清楚 , 建议
一、Excel函数公式规则:以等号(=)开头 。
现象:在单元格中输入SUM(G3:G12) , 没有按照预期的结果执行 , 而显示的是文本;如果在单元格中输入:20/5 , 则显示
原因:上述输入的内容Excel并不理解 , 按照默认方式进行处理 , 显示为文本字符串或者日期 。
正确做法:先输入等号(=) , 然后输入SUM(G3:G12)或20/5即可 , 输入等号(=)的目的就是告诉系统 , 后续的内容为函数或公式 。
二、Excel函数公式规则:不能省略必须参数 。
现象:在学习函数的语法结构时 , 会遇到括号中嵌套[……
的情况 , 此类参数就表示可以省略 , 当省略时按照系统默认值进行处理 。 例如:Vlookup函数的语法结构为:=Vlookup(查询值数据范围返回值的相对列[匹配类型
) , 如果省略最后一个参数 , 则会按照参数为1(模糊查询)的情况来执行;但如果省略其他三个参数中的任何一个 , 则函数无法执行 。
原因:系统在定义函数的语法结构时 , 已经规定了参数的个数 , 如果省略 , 则不能按照指定的规则来执行 。
正确做法:参照系统的联想功能 , 按照语法结构输入必须参数 。
三、Excel函数公式规则:参数类型要正确 。
现象:当我们对“姓名”类的值用Sum函数进行求和是 , 最终的返回值为0 。
原因:Sum函数的参数为数值类型 , 而“姓名”列的值为文本类型 , 所以求和结果为0 。
正确做法:参照函数的语法结构 , 输入匹配类型的参数 。
四、Excel函数公式规则:嵌套不能超过64层 。
函数公式是可以嵌套的 , 但嵌套的层数不宜过多 , 如果嵌套层数过多 , 容易出错 , 如果超过64层 , 则无法执行 。
五、Excel函数公式规则:正确引用工作表 。
在实际的应用中 , 经常会引用其他工作表或者工作簿中的单元格或值 , 并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格) , 那么必须用单引号(')将其名称括起来 。
六、Excel函数公式规则:跨工作表或工作簿引用 , 必须在单元格地址前添加! 。
如果在工作表表2中要引用工作表表1D3单元格的值 , 则公式为:='表1'!D3 , 否则无法正确获取 。
七、Excel函数公式规则:外部引用时包含完整路径 。
外部引用就是:对其他Excel工作簿中的工作表单元格或区域的引用 , 必须包含完整的路径 。
八、Excel函数公式规则:工作簿的名称用[
括起来 。
对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号([
)括起来 。 此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称 。 例如要对工作簿名称为“工作簿1”中 , 且工作表名称为Sheet1中A1:A12的区域引用 , 则公式为:=[工作簿1
Sheet1!A1:A12 。
九、Excel函数公式规则:避免除数为0 。
【华为mate|写Excel函数公式必须遵循的规则,你都知道吗?建议收藏备用】将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致#DIV/0!错误 。
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