同时 , 我们做日报周报的时候不免要涉及很多数据和项目进展情况 , 这时候直白枯燥的数字很难直接反映数据情况 , 而这时候就可以通过FineReport的仪表板、进度条等功能 , 用图表来反映生产进度的健康情况 , 同样只需要调用模板填数就可以 。
有了模板 , 很多人还是会有一个问题 , 有的业务人员不想用系统录入数据 , 还是习惯用excel填报 , 这种情况该怎么实现报表自动化呢?
很简单 , FineReport有多种方式来确保在基层的生产数据的录入 , 既可以支持固定样式模板的填报报表 , 也支持excel模板的直接导入 。
比如 , IT人员可以根本业务人员的需要设计填报模板 , 业务人员只要定期打开模板填报生产计划或者生产结果即可;或者IT人员也可以为业务人员设计基于固定EXCEL表格的导入模板 , 只需设计好数据库与模板的表结构 , 业务人员即可一键导入日常工作中在excel中的数据 。
第三步:报表完成后如何自动发送一般情况下企业每天的报表需要按时发给领导 , 但是每次都需要手动上交报表 , 一旦临时有事 , 还要麻烦其他同事帮自己交报表 。
这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决 , 在系统设置好定时任务 , 它会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给查看报表的人 。
总结我们刚刚讲了那么多 , 最后我们再回到报表本身看 。 其实对于大多数企业来说 , 报表是需要定期制作、发布的 , 这就导致我们不得不定期去制作相同的报表 。 但这样低效率、高人力成本的做表方式早就被淘汰了 。
相反 , 自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本 , 还可以让企业把主要精力放在数据分析上 , 真正把数据的价值用到位 , 让数据推动业务 , 辅助管理者进行决策 , 而不是仅仅让数据的价值停留在手机和邮箱里 。
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