简单总结一下:
许多软件并不根据拓展名判断文件类型 , 如果见到了可以动的 JPEG 图片 , 那它可能本身就是 GIF 动图; 修改拓展名不能更改文件格式 , 只是给软件提供了文件的阅读方式; 实际使用时 , 要注意拓展名是否隐藏 , 以免打开有危害的文件 。关于文件格式 , 你可能还想知道这些 在工作生活中 , 你可能还会遇到这两个问题:如何显示文件拓展名以及如何选择合适的文件格式 。每当我们修改一个文件的拓展名时 , 系统都会弹窗提醒 , 告诉我这样做可能会导致文件无法打开 , 而在前面的测试中 , 我修改某一文件格式时却从来没有弹出过这一窗口 。这并不是什么神奇的现象 , 只不过是系统隐藏了这个文件的拓展名 , 但我自己都没有意识到 。 本来我还在嘲笑中了情书病毒的网友不太聪明 , 结果没想到小丑竟是我自己 。如果你也有这样的问题 , 让电脑文件显示拓展名的方式也并不复杂 。 Windows 11 系统的电脑 , 在资源管理器中点击「查看显示文件拓展名」就可以显示或者隐藏拓展名了 , 如果你还是 Windows 10 系统 ,同样在资源管理器 , 点击「查看」 , 勾选「文件拓展名」即可 。macOS 系统电脑的话 , 在访达的偏好设置、高级选项中 , 开启「显示所有文件扩展名」就可以了 。 你也可以打开一个文件的简介 , 勾选或取消「隐藏拓展名」 。那么 , 我们该如何选择适合的文件格式呢?除了遵照要求提交不同格式的文件 , 给对方无法修改的文件可能是最佳选择 。不知道你是否遇到过这样的情况:将一个 Word 文档发给同事 , 他回复你说文档内都是乱码 , 无法正常显示;在教室的电脑上打开自己精心制作的演示幻灯片 , 发现文字位置发生了错位 。 导致这个问题的原因就是「.doc」和「.ppt」在默认情况下 , 并不会嵌入字体 。▲ 需要在选项中开启才行 根据中国国家档案局 2014 年公布的《数字档案室建设指南》 , 用于分享保存的文件格式应为 OFD、PDF、PDF/A 等版式文档 。 只有部分特殊的重要修改稿可以以 WPS、RTF、DOC 等同级国家综合档案馆认可的格式归档保存 。虽然我们日常生活并不会像档案室这么严谨 , 但用 PDF 这种与程序、操作系统以及硬件设备无关的文件格式分享 , 自然会减少一些不必要的麻烦 。因为 Office 三件套的流行 , 让 Word、Excel、PowerPoint 这些可以编辑的文档格式成为了我们阅读分享的常客 , 但就像我们不会分享 PSD 格式的图片一样 , 无法修改、方便阅读 , 准确传递信息才是文件最重要的工作 。
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