业绩|数据分析,这样才算读懂数据
编辑导语:数据分析是让很多职场人头疼的一个话题,一张简简单单的图片上有几条曲线,不知道该从何处下手进行分析。这篇文章作者从七个方面手把手教我们如何做数据分析,一起来看看吧。
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经常有同学抱怨,在公司里,总被催着问:通过数据,你看到了什么?可实际数据就几个曲线而已,也不知道咋解读。也没有人教,自己好不容易写了几句,又被嫌弃:“你这都是废话,我们要深层次含义”。咋办?
今天系统解答一下。就举个最简单的例子,下边是某公司一周销量数据,你看到了什么?
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一、错误的数据解读示例1. 高了表扬低了骂数据解读,写的是:周一到周五很高,周六、周日低,所以要!搞!高!……这么解读当然会被说:你这都是废话啊!业务又不是瞎子,看不到数字是周六日低吗。
2. 哪里跌了哪搞高因为周六跌了48%,所以要搞高……这个是废话*2和上一种说法是一个模子里刻出来的。
3. 加减乘除算不停平均值95.2,最大值125,最小值35……这个是废话*3。平均95.2所以呢?最大值125所以呢?这还是在把数字复述一遍而已,没有讲出任何含义。
二、解读的关键是理清业务含义以上三种错误的共同点,是:就数论数,止于数据。没有读出数据背后的业务意义。其实数据解读一点都不高深,我们每月每天都在用,比如:
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业务部门做决策也一样。他们想听的是:不划算、不喜欢、买不起。他们更想听的是:“今天中午预算只有人均50,在这家川菜馆既管饱又好吃”,他们想听的绝不是“2公里内共28家餐厅,平均价格63元,最高价725元,最低价13元,较上个月价格提升了10%”——这真的是一点意义都没有。
想要得出这种判断,需要三个条件:
- 了解数据代表的现实含义
- 了解数据大小代表的现实区别
- 明确判断标准
解读企业数据也如此,不能只见数据,不见业务。同样三点:
- 业务含义:数据反映的是什么业务
- 业绩走势:通过数据形态,解读业务发展走势
- 判断标准:到底什么算好,什么算不好
三、从理解业务含义开始回到开头的例子,“销售业绩”这个指标本身有很多含义。
- 直接含义:销售队伍的努力程度
- 销售业绩+成本:企业的盈利情况
- 销售业绩+产品:产品畅销程度
- 销售业绩+用户分层:用户的需求
- 销售业绩+库存:产品进销存管理质量
四、观察业绩走势一个问题:“什么样的产品会卖出这种曲线?”因为有七天的数据,所以可能代表了三种走势:
1. 这是自然周期性变化七天代表了一周,周一到周五是工作日,周六周日是休息日,所以这是一个工作日销售多,休息日没销售的产品——是滴,你很自然联想到,这可能是B2B的交易,工作日上班了才有大把生意,周日都休息了。或者是围绕B2B的衍生生意,比如CBD的餐厅一类。
2. 这是生命周期性变化有可能某个主打商品销售到了生命周期末尾,正在退市,下一款新品马上要上,暂时变化。注意,一般看生命周期数据,是从生命周期开始做T+N天的图来看,不是看自然日。
3. 这是突发性变化有可能刚好周六日出了问题,交易系统down机,有可能刚好促销活动到周六日结束,有可能刚好周六日恶劣天气。
通过对走势的判断,可以建立初步的标准。如果是周期性变化,那很有可能是正常波动,我们初步判定为“正常”。如果是突发+下跌,那很有可能是异常且坏的波动,我们可以初步判定为“问题”。有了标准,就能下判断,只是三种假设都有可能,需要进一步验证。
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