数字化企业|为投资指路,企业如何用BI打造一体化财务数据分析平台( 二 )
4、财务主要指标——资金管理
常见资金管理涉及到库存、应付账款、应收账款等三个关键跟营运资金相关的业务主题 , 如何通过应收账款的表现公司经营情况 , 周转率是最常用的一个指标 , 表现的是企业管理资金的能力 , 但是在企业实际运营过程中 , 有时候应收账款绝对额并不能表现企业运营状况的好坏 , 对影响应收账款因素的分析能够快速了解企业资金情况并作出相应的处理 。 同时对库存、应付账款的管理也遵循同样的理念 , 减少库存提高周转、放长对供应商的支付周期 , 给企业现金流带来帮助 。
多维模型BI应用
在以上主要财务分析类型中 , 多维利润表、多维固定费用模型都是财务BI平台上常建的多维模型 , 企业在进行财务分析时 , 对任何一个主题进行数据分析大多都能从建立多维模型的角度切入 , 观数台BI具备关联引擎核心技术专利 , 跨数据源探测其数据中存在的所有可能关联 。其关联模型将来自所有数据源的所有数据汇集一起 , 不会出现数据丢失或查询和连接常见的不准确结果的风险 , 在多维模型最终结果的展现上具有极大的优势 。
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图2:观数台BI保险行业应用案例
航空业和保险业数据分析涉及到的维度可能多达十几个甚至几十个 , 以某保险公司业务赔付率计算结果为例 , 涉及到的维度有产品区域、产品销售渠道、客户年龄范围、客户婚姻状态、经理人、业务线、付款间隔等 , 在这样的模型背后 , 用观数台BI做演示时 , 选择任何维度上的条件进行查询都会出现与之相对应的数据分析结果 , 多维同时查询也不会出现混乱 。
财务BI平台建设建议
1、可视化
可视化是企业BI应用的关键 , 在整个可视化设计中可能会涉及到多个不同的因素 , 甚至是小数位的多少 , 企业在财务BI分析中可以基于数值大小的范围决定用K还是milli来帮助用户进行报告 。
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图3:观数台BI应用驾驶舱可视化展示图设计
如图3所示 , 是观数台BI应用中某管理驾驶舱可视化视图前后设计的对比 , 左边是初始设计 , 在可视化上存在一定的缺陷 , 右边是对相关细节进行改动后的展示图 , 例如柱状图的表现形式、管理驾驶舱关键指标的展示、字体大小的变化 , 以及数字呈现上三位一撇的表现形式等 。 在做整体设计的时候 , 要关注展示图上会涉及到哪些指标以及指标成员数量 , 从而决定展示图竖横结构以及如何更有效的利用空间 。
2、引导式分析设计
建设BI平台的时候不管是甲方还是乙方都要做很多的设计 , 基于用户思考业务问题的路径做设计是其中的基本原则 。 以展示给企业CEO的销售分析为例 , 从企业整体销售额——与往年相比销售额是否增长——增长率与整体市场、竞争对手增长率的比较——产品、组织架构问题——用户沟通——反馈 , 每一个维度的展示遵循从现象挖掘到成因反馈的完整思维路径 , 最后呈现给用户的不是所有报表的堆积 , 而是从点到面逐步深入的探索路径 。
BI平台的建设是一个长期伴随着企业成长并逐步完善的过程 , 帮助企业各个部门进行数据分析并指导决策 , 并在同一数据体系界面观察各自所负责的业务界面的数据 , 形成管理的闭环 , 为企业整体数据应用提供坚实的基础 。
Miller Yang: 音智达CFO兼首席财务顾问 , 二十多年财务及数据分析工作经验 , 曾经担任通用电气工业集团印尼CFO 。 加入音智达后参与和领导了阿斯利康、上海通用汽车、拜耳、辉瑞、中移动集团、百事、喜力、海尔、华域汽车集团等数十个绩效管理项目的实施 。 Miller在这些项目中主要负责业务需求调研和设计 , 他在业务思路、分析模型和可视化方面有丰富的经验 。
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