在线办公走入次世代，关于「文档」的故事还未结束榜单|电子书|年度|成都|亚马逊

文章插图
新一代的文档应该长什么样？
不管是个人笔记类软件还是办公协同类软件，都在 2020 年得到了极大发展与用户认同。在疫情期间，如何寻找一款好用的笔记类软件并与他人协同，达到远程办公的最佳效果，成了要紧的事情。
对于企业来讲也是一样，从线下突然转换到线上，短时间内工作方式的差异需要消化，也对新的工作流和协同方式产生了高要求。尤其是文档这件事，变得尤为重要。
从最初的 Office、Google Docs 到现在的在线办公协同软件，企业办公进行了三次迭代后，一家叫做我来 wolai 的公司，试图在第四次企业办公的浪潮中抢占一席位置。
我来 wolai 的「乐高」系统用乐高积木的概念来解释软件开发或者某些科技产品的系统层叠，是一种简单易懂的方式，但对于不那么了解技术的人来说，用一个名词来解释另一个名词，难上加难。
如果把这件事放在「文档」上面，就变得不一样了。只要你在我来 wolai 上建立一个文档写几段文字、添加几张图片，就能大概理解为什么要用「乐高」来形容一套软件。
与传统文档不太一样的是，我来 wolai 的想法并不是以「写一篇文章」为目标，而是建立在信息的基础之上，适应场景的应用。因而在我来 wolai 中，最小的计量单位不是一个文档，而是一个信息块。

文章插图
我来 wolai 的主界面，是由一个个信息块组成的 | 我来 wolai
每个信息块可以包括任何内容，文字、表格、图片、视频、待办列表等等，它们可以被简易编辑、移动，经实时呈现后组成页面。
在这个基础上，我来 wolai 设计了页面的层级关系与互相链接概念，每个用户都可以在空间里能看到所有页面，页面之间关系也会形成一个「网状」的信息图谱。

文章插图
页面与页面之间的联系可以用网状图来表示 | 我来 wolai
多人协作也一样，我来 wolai 创始人马锐拉在接受极客公园采访时提到了一个来自装修行业典型案例，这位装修行业的用户需要同时管理多个项?：采购材料清单、?期进度、业主反馈等等。原先他使? Excel + 微信群的形式来管理信息，但业主永远?法确定??是否得到了最新版本的?件。?通过我来 wolai，他可以将所有信息以信息块的形式组织成为??，分享给业主，对?就能随时掌握?程进展动向，并实时反馈。

文章插图
【在线办公走入次世代，关于「文档」的故事还未结束】装修团队在我来 wolai 上找到了合适的工作方式 | 我来 wolai
同时，即便仅把它当做个人笔记类软件，我来 wolai 也是使用体验比较优秀的一款。许多用户已经在我来 wolai 中开发出适合自己的知识管理体系，而用户在创建个人空间时，就相当于注册了一个域名，所以理论上，你可以用这套乐高搭建出一个网站。
马锐拉希望将我来 wolai 打造成一个信息协同平台，而不是单纯的笔记或者办公协同软件。在他看来，用户与用户之间的协同不仅仅发生在办公室，在更广泛的场景里依然有着协同的需求。极客公园获悉，我来 wolai 于近日获得了数千万元的首轮融资，投资方为策源创投。
放眼望去，中国乃至全世界范围内都存在不少根据「在线文档」这件事进行创新的企业，如 Notion、Craft、石墨文档等等，近几年尤其成为巨头或创业公司眼中的机会。文档这么一件看似简单的产品，也在进行着它自身的迭代。
文档的故事尚未结束办公在一定程度上可以代表着信息组织和流通的方式，也成为众多企业以提升效率为目标的迭代开发漫长过程。如果仅从办公的角度来看，软件范围内就经历过三次「浪潮」型的迭代。
第?波浪潮是以包括 Word、Excel 在内的 Microsoft Office 为代表的专业办公软件。它为用户解决了?个核?痛点：?档的数字化编辑，?件格式的统?。加上电?邮件，?件传输的问题也被解决了。
但 Office 属于「专业」的办公软件，大多数人只能掌握 20% 的基础功能，其余的专业功能基本属于被浪费的状态。
21 世纪后，第二波浪潮属于 Google Docs 为代表的在线文档，相比 office 软件，在线文档一方面将文档搬上了云端，另一方面支持多人协同，任何人都能通过互联网快速访问并即时更新信息，加速了信息流通的效率。