一用就灵!破解拼多多商家的售后管理难题!
电商售后就像球场上的守门员 , 是为商家守护底线的岗位 , 可能无论解决多少问题都没人看到 , 但出现一次问题处理不当的情况 , 就可能带来巨大损失 , 让品牌在消费者心中构建的信任荡然无存 。
那么 , 面对售后的种种问题 , 应该如何快速解决呢?巧用售后管理软件 , 效率至少提升70% 。 「小多售后」就是一款为电商商家提供一站式售后管理及分析的SaaS软件 , 即开即用 , 轻松实现流程化操作 , 帮助商家提高售后处理效率 。
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下面 , 多多君就结合商家朋友较为关心的6个售后场景 , 统一进行解答 。
场景一:
同时拥有多个店铺 , 想统一进行退款处理、记录及分析 , 现在所有的退款单分散在各个店铺中 , 客服人员维护起来比较费时 。
小多方案:多店铺绑定 , 可批量操作
打开小多售后「系统设置」——店铺绑定页面 , 添加需关联的拼多多店铺 , 确认店铺信息无误 , 点击「授权登录」即可 。
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场景二:
拼多多mms后台只能看到未完结售后订单 , 「极速退款」和「平台介入并且成功退款」的部分无法查看 , 那该如何核实具体订单及金额呢?
小多方案:同步展示全量售后订单
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系统将自动同步拼多多平台退款单 , 若发现退款订单数量存在差异 , 商家也可进入「退款列表」 , 点击右上角「同步退款单」按钮 , 手动进行同步 。
目前筛选区支持多条件组合搜索 , 包括退款原因、是否极速退款、是否平台介入、订单号、售后状态等选项 。
场景三:
有一些买家没有在平台上申请售后 , 直接进行私下退款 , 针对这部分订单我们想要统一记录管理 。 另外 , 邀请买家写好评返现 , 会涉及小额打款 , 又该怎么记录下来?
小多方案:支持创建售后工单
打开小多售后「售后工单」页面 , 点击左上角「创建工单」按钮 , 完成信息录入或直接复制订单号、手机号自动关联填充信息 。 同时系统支持自定义导入工单模板 。
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场景四:
仓库收到退回商品 , 无法确认属于哪个店铺 。 现在的操作就是在拼多多mms后台「售后工作台」查找 , 找不到 , 再去订单页面查找 , 每个退货商品都需要按店铺排查 , 耗时耗力 。
小多方案:扫码器搜索全量订单
「订单查询」功能 , 支持扫码枪扫码搜索 , 或订单号/真实手机号/发货单号/退货单号/换货物流查询 。 绑定店铺近3个月内所有订单 , 查询成功 , 将展示订单及店铺信息 , 并可回传备注至拼多多mms后台 。
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场景五:
客服?数多 , 总听到员工抱怨说自己的付出和薪酬不成正比 。 该如何保证?作量、绩效分配公平 , 没有?浑?摸??
小多方案:自动计算客服绩效
小多售后「客服考核」 , 可多维度考核客服绩效 , 通过数据化报表 , 统计总体、店铺工单数量及处理跟进情况 。 为保证岗位公平性 , 商家可在「规则设置」——「分配方式」类目下进行平均分配/比例分配设置 。
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场景六:
售后服务中遇到的问题千奇百怪 , 其他店价格更低、质量不好、物流太慢……到底哪些是最常?的问题?
小多方案:自动统计售后原因
【一用就灵!破解拼多多商家的售后管理难题!】「售后分类」共分为退款单分析/售后工单分析两大模块 , 商家至多可查看30天的店铺售后概括、售后原因 , 方便后期优化调整 。
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