加强时间管理,让你走向成功
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1.学会罗列清单 , 制订计划
如果瓶子是你的时间 , 那瓶子容量的大小就是你可以自主安排时间的多少 。
而你往瓶子里装的东西就是你必须要完成的任务 。 所以为了有效地管理时间 , 我们需要清楚地知道瓶子容量的大小和瓶里要装的内容 。 具体而言 , 我们首先要明确自己每一天可以控制的时间量以及每一天必须完成的任务 , 然后评估完成每个任务所需时间 , 最后再根据自己的时间曲线安排任务 , 制订计划 。
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2.重要的事情优先做
如果瓶子是你的时间 , 装进瓶里的东西是你必须做的事情 , 那么你生命中的石块、碎石子、沙子和水分别是什么呢?
根据时间的紧急程度和重要性 , 将一天要完成的事务分布在上图的四个象限中 。 生活中 , 很多同学在第四象限花的时间最多 , 因为处理这类事件没有任何压力 , 比如 , 一场激动人心的直播球赛 , 或同学邀请你玩游戏、打球、逛街时 , 你可能会不假思索地答应;其次 , 第三象限花的时间也较多 , 比如 , 看休闲杂志、看热播动画片、发呆聊天等 , 这类事件能轻易地吸引同学们的注意力 , 且不需要意志力便能比较轻松地参与 。 但时间管理的重点应放在第一、二象限的事务上 , 若我们能每天留一点时间来处理重要但不紧急的事情 , 我们就能未雨绸缪 , 时刻保持领先 。
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3.分割任务 , 见缝插针
【加强时间管理,让你走向成功】当我们面对一个巨大的任务、被它压得喘不过气来的时候 , 可以试着把它分成小块 , 使它易于管理 , 然后相应地安排自己的时间 。 这样做 , 一方面帮助我们明确了完成这个任务的各个步骤 , 畏难情绪会减轻;另一方面 , 任务被分割成小块之后 , 能帮助我们更好地利用零碎的时间 , 比如 , 背诵诗词和外文单词 , 我们可先拆分任务 , 然后利用课余、饭前饭后、等人等车、散步无聊等零散时间来背诵 , 每次完成一小段 , 不知不觉中就能完成全部的任务 , 实现时间利用最优化 。
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