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【贵阳|新领导上任,早晚要“换血”的三个关键岗位】喜欢 , 就请关注“府右街二子” , 不喜欢 , 划过去就是了 , 并不麻烦 。
一些单位新领导上任后 , 为什么会“大动干戈”换掉会计?其实不仅仅是会计会被“换血” , 涉及财务的出纳 , 包括财务经理或总监 , 都会在新领导到任后不久被换掉 。 原因有二 , 一是新领导不了解原财务工作人员的秉性 , 出于经营保密需要 , 换掉不放心的“老人”而换上自己信得过的“旧心腹” , 安全可靠;其二 , 就是一些不可告人的私人性质了 , 企业经营活动中 , 有些领导免不了会暗示财务人员“合理避税” , 或是做点“假公济私”的小动作 , 这两种行为都见不得光 , 前任启用的人跟自己不一定一条心 , 换上自己人晚上睡觉踏实 。
新领导到任 , 除了会给财务人员大换血外 , 另外两个关键职位或岗位 , 也会在其上任后 , 很快换成自己“钦点”的人选——办公室主任和秘书 。
办公室是一个企业负责“上传下达”的功能部门 , 看起来就是抄抄写写一些通知、纪要 , 包括张罗车接车送吃吃喝喝的招待工作 , 给人的感觉就是和文字打交道 。 其实 , 这是对办公室的认识误区 , 办公室还有一个称呼叫“脖子” 。 “脖子”是什么概念?通俗点说 , “脖子”有两大功能 , 既负责为“脑袋”供氧供血 , 也向五脏四肢传输“大脑神经”的指示 , 包括回血 。 而办公室主任就是“脖子”中间那块“脆骨”——咽喉 。 换位想想 , 哪个领导允许自己最柔软要命的脖子 , 被外人掌控?
小型私企可能不重视办公室主任这个职场角色的分量 , 甚至整个公司的行政体系 , 都与经营业务盘根错节搅合在一起 , 办公室主任可有可无 。 但大中型集团化运作的企业 , 这个职业角色不可或缺 , 而且 , 办公室主任的职级高于集团垂直管理的二级机构和直属部室的“一把手” , 有些机构 , 其行政职级和薪酬待遇 , 甚至高于副总的级别 。 以我们单位为例 , 办公室主任与副总都属于B级薪资待遇 , 但B级又划分了B1B2B3等多档 , 办公室主任是B1级 , 常务副总享受B2级 , 其余几个副总以此类推 。 职级一个档位的差距 , 体现在薪酬方面 , 就是1000-500元的落差 , 而在年终奖发放时 , 这个差距更气人 , B1拿的是15薪 , 13薪最低 。
秘书也是一些新领导上任时必带的一个人物 。 一说起“秘书” , 尤其是异性秘书 , 不少人都会附上一个心知肚明的坏笑 。 这也怪不得他们 , 相当多的老板 , 给“秘书”这个职场角色镀了一层暧昧色 , 大家于是就人云亦云有了“颜色”代入感 。 其实 , 这有点冤枉人了 , 至少不代表大部分老板都这样 。 秘书的工作 , 除了跟“大管家”(办公室主任)商定老板的日程安排外 , TA关键的工作是要随时记录领导的指示 , 提醒领导接下来的工作日程 , 并将领导交办的事项一一落实到个人 。 容不得一点疏忽 。
当然 , 一个称职的秘书还要记得领导饭前吃什么药 , 吃几粒;领导出差时 , TA要清楚领导的箱子里带了几件衣服 , 换洗衣服够不够 , 降压药带没带 , 包括预定单程还是往返航班机票 , 以及酒店预定 。 以我们的董秘为例 , 董秘与我对接关于董事长的一些事项时 , 她记在本子上那些看起来极似甲骨文的符号 , 我看的丈二和尚摸不着头脑 , 她能念书似的不打磕绊 , 流畅的行云流水 , 这是她的速记方式 。
其次 , 我陪董事长招待他的老朋友老关系时 , 经常会在席间收到董秘的微信表情包(因为私人性质的招待 , 秘书一般不入席 , 这是公司《员工手册》规定的) 。 表情包很有人情味和女性的细致 , 创意也有意思 , 举几个例子 , 三个以上的酒杯 , 意思就是董事长喝的差不多了;米饭+西瓜 , 就是提醒董事长谨防血糖高;发一个手机表情包 , 意思是该给家里打电话了 。 诸如此类 。 人不在席上 , 却操心的事无巨细 。 秘书 , 真不容易 。
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