有哪些细微但是高效有用的习惯( 四 ) 我总结的经验

好了，经过上面三个步骤，相信你已经很清楚这份新工作需要做什么、应该怎么做、以及自己需要争取哪些资源了。
这时，如果还有不清楚的，再去请教同事的话，问题就很聚焦了。同事也更愿意解答，提供的信息也会更有效。
二建：搭建新工作的个人知识库
为新工作搭建一个个人知识库其实也简单。一般而言，你可以将这个个人知识库分为3个部分：
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■先来讲个人，乔·吉拉德。

财务自由估计是很多人的梦想。今天说的这位，退休时49岁。

他连续12年保持全世界推销汽车的最高纪录，他平均每天销售6辆汽车，被载入吉尼斯世界纪录大全，成为“全世界最伟大的推销员”。一个优秀的推销员，不得不说也是一位出色的演讲者，他曾为众多世界500强企业精英传授自己的宝贵经验，来自世界各地数以百万的人们被他的演讲所感动，被他的事迹所激励。

可能和很多人一样，大家都想问乔·吉拉德同样的问题：你是怎样卖出东西的？他是这样回答的：“生意的机会遍布在工作和生活当中的每一个角落，关键是看你如何发现和利用机会。”

多年前他就养成一个习惯：只要碰到人，就会给人名片。在递给别人名片的时候，他会说：“您好，我是乔·吉拉德，我是卖汽车的。您可以留下这张名片，也可以把它扔掉。如果留下，您知道我是干什么的、卖什么的，必要时可以与我联系。”

在乔·吉拉德看来，推销的要点是：推销产品之前先要推销自己。他到处发名片，到处留下他的影子、他的痕迹。每次付账时，他都会在账单里放上两张名片。去餐厅吃饭，他给的小费每次都比别人多，同时放上两张名片。出于好奇，人家往往要看看这个人是做什么的。

他甚至不错过看体育比赛的机会来推销自己。每次看体育比赛，他都会买最好的座位，他知道越坐在前面的人越有钱，越有钱的人越有可能向他买汽车。他会拿1万张名片，他会与左右前后的人交换名片。然后，在人们欢呼的时候把名片扔出去。

经年累月的发名片，不断地结交人脉，渐渐地人们开始议论他，并且根据乔·吉拉德的名片买他的东西。这个习惯在平常人看来并没什么，但是，在日复一日地发名片的过程中，他成为了好习惯的受益者，由此带来了事业上的成功。“少小若无性，习惯成自然。”做为一位财会大学讲师，想对初入职场的孩子们说说自己的一点看法。从事财务工作，能够带上这些小习惯能从中受益~~一、干净整洁分类清晰曾经去男生宿舍，看到寝室凌乱，这让我想到了未来走上岗位的情形：桌面上堆满了凭证、报表、办公文具、纸张等，杂七杂八，看起来一片混乱，如要找份资料，必定东翻西翻，自己也不知道随手放在何处。

一个财务人，除了保持桌面整洁外，个人存档资料应分门别类、在文件夹上贴上相应档案标签以便于查找外，对于大量的Word、Excel文档也应设立诸如公司文件、规章制度、财务文档、报表数据、涉税资料等文件夹加以保存并定期整理。二、心态积极增强主动孩子们，你们刚进入社会，是财务新人，难免会面对重复、枯燥的工作。为避免惰性的出现，保持一个积极的心态是十分必要的。同样一份工作，对于不同的人来说，心态积极与否决定着你的热情投入程度，有了足够的热情，工作起来才会活力倍增，平凡的岗位也会做出不平凡的业绩；反之则日渐懒散，对工作产生厌倦情绪，更不消说每天在完成自己的本职工作的前提下，多做哪怕那么一点点了。著名企业家彭尼说过：“每个年轻人都应该尽力去做一些职务范围以外的事，不要像机器一样只做分配给自己的工作。只有这样才能引起上司的注意。”他说：“除非你愿意在工作中超过一般人的平均水平，否则你便不具备在高层工作的能力。”三、勤带纸笔记录巨细过目不忘的本领不是人人都有的，常常有孩子上课不做笔记，下课问问题，其实都是上课讲过的，或许他当时是记得的，过一阵子就忘得一干二净吧。

所以在这里建议，未来走上岗位一定要养成记录的习惯。面对会议内容、上级工作安排、当日工作完成情况乃至待处理文字材料在脑海中的灵光闪现，都应当养成好的习惯，用笔记形式记录下来，每日终了进行检查。如此，既能让自己每日的工作情况有所记载，防止遗漏，又能时常翻阅，温故而知新。一如辛劳的蜜蜂，采集花蜜并加以整理，天长日久，不愁酿不出香甜的蜂蜜。四、自我反省计划落实“吾日三省吾身：为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”
每天工作之余，在回到家里身心放松的情况下，不妨反省自问一下：我今天该做的工作是否做完？凭证整理了吗？某项关键的数据核实无误了吗？上司安排的任务是几项，是否每一项完成了？完成的质量如何？有没有不足之处？还有没有更简捷、更有效率的工作方法？我今天对待同事的态度是否有需要改善之处等等。

现在企业大多有全年工作计划，计划分解到各个月份，甚至有周计划。对于初入职场的你们而言，烦杂琐碎的工作更多，就更应该制定详细的计划并将完成自己的工作计划当作义不容辞的任务，今日事今日毕，当月工作当月必须完成，绝不拖沓延缓。

否则不仅犯了财务工作的大忌，面对积累下来的大量单据账表，也会使工作心情受到影响，给自己养成不良的工作习惯。你可以在每天临睡之前反省一下自己当日的工作状态，计划落实情况，重新梳理一下思路，由此而得出的总结再运用到新的一天工作当中。相信培养出这种习惯，能使你在职场成功之路上事半功倍。六、甘于寂寞肯于学习财会的道路寂寞而又艰辛，不能够在本职工作岗位上甘于寂寞和努力学习，就难以积淀成功的资本，尤其是需要积累大量实际工作经验的财务岗位，要想更上一层楼，非但不能一蹴而就，亦无捷径可言。

这里是老黄，一个从事会计教学数年的大学老师，喜欢玩，对世界保持好奇，考过很多证，在考证、求职、学习等方面也算是颇有些心得。财会路，其实也是一条不断学习的路。

如果还有其他的问题（无论是会计问题、情感问题，还是更多未知的问题），老黄都在这里知无不言，为你详细解答！喜欢就赞同，感慨就评论，有用就收藏，实用就感谢，疑问就私信，我们共同进步！
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以下是我自己总结的很有价值的小习惯。这些习惯中，有些是我通过吃亏学到的，有些是我在与学霸，职场大神，创业成功者相处中，耳濡目染学到的。相信这个答案能帮助大家实现全面的个人成长。1.良好的工作a.分清任务的轻重缓急许多人，包括曾经的我，常常忽视手头任务的轻重缓急。到头来就是每天花了很多时间完成了许多不重要的任务，收获了大量虚幻而无用的“完成感”，却没能实现真正的个人突破，结果在竞争中被对手越甩越远。完成不重要的任务，最多也就是生命中的隔靴搔痒。不断完成重要的任务，才能让我们真正成长。b.学会做计划每天早上花10分钟左右写好当天的to-dolist是非常重要的。一个合格的to-dolist应该包含明确的截止日期(deadlines)和目标(deliverables)。如果我们不想一辈子做普通员工，我们就应该学会做计划，因为做计划是领导者的必备能力。大多数人每天都很迷茫，不知道自己该干什么，更别提帮别人想明白他们应该干什么。如果我们想做领导者，就必须想明白自己每天应该干什么，也必须想明白自己团队里的下属每天应该干什么。关于这项能力，我想引用Google前任CEO施密特的一段话来进一步阐述：Almostallsmallcompaniesarefullofenergyandnoprocess.Mylistwasstraightforward:internationalizationplans,salesplans,productplans,accounting,etc.MyfirstmeetingatGooglewaslikebeingatagraduateschoolfullofinterestingpeoplewithnodeadlinesordeliverables.OfficesatGooglehad4peoplebecauseLarryandSergey’sofficeatStanfordhad4people.c.学会及时总结在每个讲座，会议，或其他一些有价值的学习经历后（比如读完一本书的一个章节），花30秒左右写下我们本次学到的要点（通常为1~2点）。这种总结比单纯记笔记的效果要更好。我们可能边听（看）边记，记下了许多内容，但这并不代表我们就可以不做这30秒的总结。虽然过程很短，但总结与记笔记完全不同。总结能调动我们的分析能力，决策能力，和确认信息优先级的能力。总结一定要及时。如果我们等读完书，开完会，听完讲座后若干个小时再去总结，我们或许能回忆起一些细节，但我们极有可能忘了一些细节上的细微差别(nuance)。这些细微的差别包括演讲嘉宾说话的语调，某一句话引发听众强烈共鸣的具体原因，或我们在听到某个细节时从内心迸发出的非常微妙的感受。d.学会使用白板来阐述自己的思路语言的沟通效果其实比较有限。比如，在向他人描述一个复杂的过程时，如果我们仅仅提供文字信息，他人就很有可能产生误解。相反，如果我们通过在白板上画草图来传递这些复杂的信息，他人产生误解的几率将大大下降。毕竟，很多人都属于视觉学习者(visuallearner)。另外值得一提的是，用画图来阐述思路，也有助于我们梳理自己的思路。e.总结上一个演讲者的观点在参加一个社交活动时，如果我们有机会发言，可以在发言时先总结上一个发言者观点中我们最认可的部分。这样，我们即可以展现自己的确有认真听，也可以将上一个演讲者的光芒，引到我们身上。f.为每一次会议做足准备会议需要占用所有参与者的时间。所以，一场10个人参加，持续20分钟的会议，其实是200分钟的时间投入。如果我们是会议的发起人，我们就一定要努力尊重所有参与者的时间。我们应该为每一次会议做足准备。参与者在会议前需要准备什么信息？在会议中有哪些主要议题？这些内容，我们都应该提前告知会议的所有参与者。毕竟，猝不及防的感觉很影响参会体验。

2.高效的学习a.通过实践来学习和不少人一样，我曾混淆了有效学习和学习式娱乐。有效学习指的是通过实践等手段内化所学知识，使其为我所用。而学习式娱乐指的是享受汲取知识，并将其保存至大脑短期记忆的快感。比如，我走马观花地看完了精益创业《TheLeanStartup》这本畅销书，我会很自然地觉得很爽，因为我完成了一项任务。但是学习式娱乐终究只是娱乐，而不是有效学习。真正有效的学习方法之一，就是“在实践中学习”，即国外很流行的基于项目的学习法(Project-basedLearning)。比如，我在看了硅谷著名风投家GuyKawasaki经典的PPT教程《The10/20/30RuleofPowerPoint》后，就立刻动手按照书中的指引制作了一个PPT。随着实践的次数越来越多，我也最终内化了这些PPT制作技巧。b.通过向他人讲解来学习如果我们无法简单明了地为别人讲懂一个复杂概念，我们其实还没懂这个概念。因此，要检测我们是否真正理解一个复杂概念，最好的办法就是去做别人的老师。虽然现实生活中我们少有教学机会，但是，互联网中有许多这样的机会。我们可以通过在论坛中答题，通过写技术型博客，通过微信群答疑，来找到自己在理解中的欠缺，并及时补足。这样，我们不仅能渐渐理清自己的思路，还能为别人提供有价值的讲解。何乐而不为？值得一提的是，诺贝尔奖得主费曼就是一位learnbyteaching的倡导者。c.给收藏的内容分级我们平常在网上看到好文章后通常都会收藏。细心一点的人，会在收藏时做好分类。但我觉得还应该更细一点。在同类别中，比如学习方法类中，再建立高中低三个等级，这样就可以确保之后我们能快速找到该类别中最重要的文章了。d.想到好点子后马上记下来想到好点子后，一定要立刻记下，否则很容易忘。千万不要太相信自己的记忆力。很多时候，我们一旦忘记了那些好点子，就很难再想起来了。因此，当灵感来时，我会立刻拿出手机在印象笔记里完整地记下我灵感的具体细节(nuance)。如果当时不方便打字，我会用语音记录。如果不便用手机，我会在大脑中不断默念这个想法，防止忘记。e.既要读书也要思考以60分钟为一个阅读周期，我们可以这样分配阅读时间，来兼顾阅读，思考，和放松。i.35分钟用来阅读。阅读中我一般不做笔记，因为记笔记会阻碍我进入美好的心流状态(flow)。ii.10分钟用来在回忆这35分钟阅读的内容。之后，我会在书的留白处写小结，以加深记忆。iii.5分钟用来联想。我会思考刚刚阅读的内容与我的生活有何联系，然后记下几个关键词。iv.10分钟用来休息。总之，读而不思则罔。f.没必要读完一本书很多书其实只有几章甚至只有一章是精彩的，有用的，其他章都是打酱油的。这就好像一张专辑，往往只有两三首好歌。我们很少会强迫自己听完一张专辑中的每一首歌。同理，我们也没必要为了所谓的“完成感”，而强迫自己读完每一本书。一本书，如果不是经典，没看全就没看全咯。letitbe.g.不要轻易感动自己曾经的我很容易感动自己（其实就是矫情）。背了三个小时单词，做了两个小时阅读就仿佛经历了人间最难以言喻的苦难，就仿佛成为了世界上最努力的那批人之一。现在想想实在太幼稚。其实，容易自我感动的一大原因是缺乏比较。当我们觉得自己努力到不行了，就出去和牛人比较一下吧，看看自己是不是真的足够努力。