|PPT成灾了，不会PPT就不是好员工

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PPT这个玩意儿是从美国传过来的，最开始是一些公司作为提升工作效率的工具，非常好用，但用着用着， PPT变味儿了，变成了一种格式化的东西，变得空洞无物，变得非常华丽但没用，成了每周例会的固定节目。我以前有一个学生，就非常善于制作PPT ，他可以在PPT中穿插动画、音效，图片更是精美，他为了PPT做得漂亮甚至甘愿舍弃一些有用的东西。我几次提醒他注意，但他依然故我，最后我没法子，告诉他再写报告，不准用PPT ，直接用WORD书写。

我有一位朋友，前些年从M国留学回来，在北京开了一家小型科技公司，做一些通讯相关的设备，他公司并不大，全部加起来才四五十人，主要是研发和销售两大部门。他招的员工很多是一些大厂退下来的，技术方面确实都很牛，也有不少应届毕业生。

他公司有一个传统，每周两次例会，周一和周六。周一的例会做本周工作部署，周六的例会总结上一周的工作。这两次例会的重头戏就是各部门负责人的例行报告，那就是一场精彩的PPT演示，然后是几个被点名的项目负责人的PPT报告。长期如此，几乎不会改变。

有幸参加了一次他们的例会，感觉这些员工真是个个才华横溢， PPT做得精彩纷呈，但这会议的效率真心很低。为什么呢？因为他们在会议中多次提起一些议题，已经被讨论计划了多次了，但落实上并无进展。我就建议这位朋友，你最好是改变一下这种工作方式，会议的目的是发现问题解决问题，而不是PPT制作能力的展示，况且现在PPT都有很多模板，员工生搬硬套，真心效率不高。

【|PPT成灾了，不会PPT就不是好员工】
我建议他改变一下例会模式，由他本人每周列出应办事项、工作完成以及检讨事项。你也不要做PPT ，就用Word ，一行行写下来一目了然，一张纸就够了，效率不比几十页的PPT高？他答应我去试一下，我后面太忙，也就没有再关心他的事。现在很多企业流于形式，效率低下，这样是很难长久的。