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好多会计人员一直还认为 , 只要报销费用的记账凭证底下附有发票 , 支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了 。
今天要告诉大家 , 会计凭证相关附件不齐全 , 将是会计人员做账的大忌!看看华为怎么做的!
会计凭证处理不定不能马虎大意 , 会计凭证装订的水平也能反映出企业的管理水平 。 看看下面这张图片吧 , 上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订 , 下图是华为现在标准化的会计凭证装订 。
不仅如此根据我们搜集的资料发现 , 华为拥有非常先进的财务系统 , 效率非常高 。 我们也能从小小的费用报销这个环节就能看出来!
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华为的会计凭证、财务核算
太牛了!
华为的会计凭证 , 看看华为全球统一的账务核算体系优点也能知道:
1、效率高 , 成本费节省 。 每一个工作岗位足够细分 , 在此岗位的人员对该工作易做到熟练;集中处理会计核算 , 需要会计人员较少 , 人工成本降低沟通成本也随之降低 。
2、账务核算的独立性很高 , 监控能力很强 。
3、账务处理偏严 。 收入确认标准严格 , 费用成本确认扎实 。 华为的利润和经营活动净现金流量保持高度正相关 。 华为真正做到了既有利润又有现金流 , 所以可以每年给虚拟股东分红 , 并且分红比例相当高 。
4、数据客观公允 , 绩效考核相对公平 。
在华为进行账务集中管理要求做到会计核算四个统一 。
一所有的流程应该统一 ,
二是所有的制度统一 ,
三是所有编码统一 ,
四是表格模板化 。
以华为的费用报销流程为例 , 之前是网页SSE系统 , 进入系统之填写审批电子流发起报销流程 。 发起报销流程后 , 先有所属主管确认 , 二级部门领导审批 。 同时你把报销单交给部门秘书 , 秘书在系统里面做签收 , 签收之后秘书定期将凭证寄往深圳 , 财务收到报销凭证后会给你打款 。 为了节省成本 , 财务对报销单据审核以抽查为准 , 对员工信誉做相应记录 。 根据信誉记录确定抽查概率 。
华为的账务核算基调是偏严 , 目的是确保利润质量 。 譬如 , 确认收入时要求同时做到四点:
第一 , 已经签订的销售合同 ,
第二 , 产品已经交付并且安装调试完毕 , 并取得了终验证明;
第三 , 已向客户开具了发票并被客户签收 ,
第四 , 收到合同约定的头期款 。
对于资产折旧、费用摊销、资产减值确认标准也很严苛 , 所以华为账面资产里基本没有潜亏 。
任总对账务核算最核心的要求是数据质量有保证 。 不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的 。 任总要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论 , 并非维度越细越好 , 但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量问题 。 华为的启动IFS变革的目的是要打通LTC(从机会点到现金) 。 IFS变革让华为真正做到了财务和业务匹配 。
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华为的费用报销审批制度曝光
在网上找到一份华为的出差费用管理制度:
华为对员工出差有着非常严格的规定 , 在审批上更是严格把关 , 充分放权 , 员工和主管都必须承担相应的责任 , 避免弄虚作假 。
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