上观|30小时奔波护航水晶华服 让物流为进博体验加分
:原题为_上观|30小时奔波护航水晶华服 让物流为进博体验加分。
在消费品展区的5.2馆 , 有一件价值不菲的水晶礼服 。 令人惊叹的璀璨之外 , 很少有人知道 , 它是经过一场长达30多个小时的接力 , 才最终在进博会展台上闪亮登场 。
这场接力赛的主角 , 是进博会的“三朝元老”——东方国际物流集团会展物流部经理陆明明团队 。 在他们承担物流保障的消费品展区5.2馆和人文交流活动展示区域 , 珠宝名品随便一件就称得上价值连城 , 非遗人文展品数量高达10万件……他们搭建起一条通道 , 让每件展品从全球各地汇聚而来 , 在进博会这一世界平台展现最美的姿态 。
门到门:与时间赛跑
今年9月25日 , 陆明明接到一通来自施华洛世奇奥地利总部的电话 。 “我们这里有一批发往进博会的货物 , 现在办理手续还来得及吗?”
此时 , 距离国际展品最晚委托截止时间不到一周 , 远程指导完成办理并不可行 。 陆明明当机立断:安排奥地利代理亲自上门 , 和时间赛跑 。
看货、打包 , 再奔赴奥地利商会办理展品的ATA手册 , 也就是可享受国内免税免保证金的通关护照 , 一番“加急” , 整套流程下来 , 仅仅用一天 。 最终 , 500多公斤的水晶展品按时出现在进博会展台 。
这便是陆明明团队针对海外展商提供的“门到门”服务 。 考虑到有些展商并不清楚运输流程 , 也无暇处理当中环节 , 他们便针对有需要的展商 , 承包从海外到展台的全过程 , 实现手续办理、物品运输等环节全覆盖 , 确保展品以最快速度到达展馆 。
施华洛世奇的一件水晶礼服 , 同样有着鲜为人知的故事 , 它来自北京总部 , 镶有约5000颗仿水晶 , 在世界范围内属于孤品 。
根据进博会相关规定 , 所有展品需10月25日前抵达上海 。 然而 , 施华洛世奇北京总部10月21日才完成备货 。 时间本就紧张 , 这件礼服又自带天生的“娇气” , 通过航空或者高铁的快递运输都不能让展商放心 。
怎么办?“特事特办 。 ”陆明明拿起手机 , 安排两名同事即刻赶赴北京 。 于是 , 两人没来得及换下工作服 , 脖子上还挂着进博会工作牌 , 20日上午出发 , 轮流驾车 , 终于在21日凌晨到达北京 。
因为北京当地外地车牌限行政策 , 陆明明提前安排了一辆短驳车 , 去四环外接人 。 到达施华洛世奇北京总部后 , 两名同事查看货品 , 在本就结实的包装基础上 , 又用避震材料进行了二次加固 , 最大程度地保护好这件艺术品 。 之后 , 再由接驳车送回四环外 , 两人马不停蹄往回赶 。 终于 , 经历了来回2000多公里、30多个小时的奔波 , 这件精美的展品如期与观众见面 。
点对点:考虑每个细节
【上观|30小时奔波护航水晶华服 让物流为进博体验加分】如果说5.2馆的特点是贵 , 人文展区便是“丰富” 。 展商从去年60多家扩展至300多家 , 有实际货物运输需求的达180家 , 展品数量超过10万件 。 大到摩托车、新能源车 , 小到陶瓷、丝绸刺绣 , 还有很多特色食品 , 包括长沙臭豆腐、四川五粮液、西湖龙井等等 。
陆明明坦言 , 28个省市区350家展商的展品可谓五花八门、形态各异 , 仅官方发布的展商物流手册就有270多页的说明 , 团队将厚厚的手册凝练成一张纸头的15条“干货” , 一一发给展商 。
但仍有一些首次参展的展商 , 很难周到考虑到每一个细节 。 “干脆来个‘点对点’的服务 。 ”
陆明明和团队成员手机中的展商微信群有300多个 。 针对广西、江苏、山东这三个展商相对较多区域 , 特别设立了“集货仓” , 将货物统一发往上海集货点 , 分配进馆 , 提升效率 。 到了场馆 , 如何把这形态各异的货物 , 准确交到各个展商手中 , 也是一门大学问 。
“比如外包装上贴的标签 , 就像是货物的身份证 , 告诉我们里面是什么东西 , 它应该被放在什么位置 。 第一届进博会时 , 我们使用的都是黑白标签 , 今年 , 根据所属展区不同贴上不同颜色的标签 , 这样 , 叉车司机在现场工作时 , 看到标签颜色就知道该往哪个场馆运送了 。 ”
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