|作为领导,你真的会安排下属的工作吗?


|作为领导,你真的会安排下属的工作吗?
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|作为领导,你真的会安排下属的工作吗?
我想很多人都有被安排工作的经历 。 大部分的时候 , 这个感觉并不好 。 因为一般人都会有自己的工作计划 , 被安排的工作往往是计划之外的额外事务 , 不但会打乱计划 , 更加有可能并非自己擅长的事情 。 做不好 , 无疑会给人留下能力不行的印象 。
但今天要说的观点是 , 被安排工作不见得好受 , 安排别人的工作同样不见得是一样轻松的事情 。

领导安排工作的终极目的 , 是让下属帮他顺利完成任务 。 所以 , 聪明有水平的领导 , 安排工作有两个讲究:
一方面 , 确保员工能够保质保量地完成任务 , 是领导的首要目标;
另一方面 , 如何让员工积极主动去做 , 让他既干活又觉得自己有成长 , 是领导聪明有水平的体现 。
要达成这样双方都有益的局面 , 在安排工作时是有技巧的 。
01指点 , 而不是指指点点


领导安排工作 , 最核心的内容是要告诉下属 , 执行这项任务的目的是什么 , 需要达成的预期结果是怎样的 。 而不是告诉下属 , 你接下去要1234逐步完成哪些工作 。
比如说市场部的领导需要一份海报 , 那么ta在向文案和设计交待任务的时候就应该是这样:这份海报的目的是宣传培训成果 , 而不是招生 , 希望文案中能有成就的具体数据 。
下面的人需要的是框架以及具体的目的 , 而不需要ta事无巨细地讲每一项细节 。

【|作为领导,你真的会安排下属的工作吗?】
02放权 , 让下属更加积极主动

放权 , 就是给下属足够的决定权 , 抓大放小 。 只要整个任务的方向对了 , 具体的细节都可以由下属来直接决定 。
这个尺度要把握好 , 大部分时候 , 领导只要指明方向和底线就行 , 而不该限制下属的发挥 。
比如说 , 你对下属传达一个任务 , 可以这样布置:
这件事儿 , 只要你觉得做出来不丢脸 , 不会砸我们的牌子就OK 。 具体细节你来安排 , 还有其他问题我来担着 。
因为这样布置任务 , 下属会有很大的自由度去做这件事情 , 听领导这么说 , 干活就特别有劲 , 会主动去提想法 , 会积极推进把这件事情做好——因为 , 这件事情是ta来做 , ta来hold 。
但很可惜 , 国内的企业 , 尤其国企是不可能有这种自由度的 , 因为中国人很怕担责 , 你对下属说不用你负责 , 大多数人都不会相信 。 最有可能的情况就是:领导说一件事 , 下属做一件事 。 领导推一下 , 下属挪一步——因为 , 下属并不想负责 , 在中国 , 不犯错比有功劳更重要 。
当然这种陈年陋习希望所有的领导能身先士卒打破 , 予以足够的放权 , 让下属觉得这件事是他来负这个责任的 , 就会更有积极主动性 。

03给机会 , 而不是派任务

普通的领导安排工作 , 会让下属觉得:你又给我派活了 , 好累 。

而聪明又水平的领导 , 会让下属认为:你给我了锻炼机会 , 好棒!
虽然安排工作 , 下属都是理应要完成的 。 但有水平的领导 , 会通过好的沟通话术 , 和给予足够的支持 , 来让下属觉得 , 安排的这份工作反而是展现自我的机会 , 从而工作起来更带劲 。
01 沟通话术:肯定员工的能力和技能
比如 , 领导会说 , 你点子多脑洞大 , 由你来策划这个活动吧!员工在工作中 , 是很有表现欲的 , “你肯定我 , 我就要做出成绩”的潜意识 , 会让员工自愿且主动地付出更多 。
02 足够的支持:在项目执行中遇到困难的时候 , 及时给予指点和帮助 。
如果有下属求助你 , 你要指导ta , 问题出在哪儿 , 重点是什么 , 应该怎么做比较好 。 这样 , 每解决一个困难 , ta都会觉得自己多锻炼了一个能力 。
如果上面三点你都做到了 , 恭喜你 , 已经具备了一个合格领导的基本素养 。 因为至少 , 你会知道怎么去安排下属的工作 , 这是你成长的必备技能之一 。
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