签盾电子合同助力企业数字化转型用电子合同进行签约,电子合同都有哪些功能?
_本文原题:助力企业数字化转型用电子合同进行签约 , 电子合同都有哪些功能?
随着互联网数字经济的发展 , 越来越多的企业向数字化方向转型 , 而电子合同软件成了天津等各地企业数字化转型必不可少的工具 , 部署电子合同软件 , 使用电子合同签署方式 , 实现了企业无纸化办公的需求 , 帮助企业优化合同签署管理流程 , 提高效率 , 降低成本 。
商务部规定 , 电子合同软件是指具备缔约人身份认证、电子合同签署、合同存储与调用等功能 , 以实现在线订立电子合同及处理信息的系统 , 及电子合同订立系统 。 简单来说 , 电子合同软件是在线合同订立的平台 , 需要具备实名认证功能 , 合同签署功能 , 合同存储和管理功能 。
本文插图
【签盾电子合同助力企业数字化转型用电子合同进行签约,电子合同都有哪些功能?】
实名认证功能
实名认证是签署电子合同软件的前提 , 根据《电子签名法》的规定 , 拥有可靠的电子签名才具有法律效力 , 同时需要确认主体真实身份 , 能防止文件篡改、精确记录时间等 。 因此 , 电子合同软件需要具备实名认证功能 , 确保签署各方的身份真实有效 , 避免合同被人代签 , 冒签 。
签盾电子合同软件平台采用的国家认证技术 , 支持多种实名认证方式 , 可以确保天津等各地企业在使用电子合同软件的时候 , 签署主体的身份是真实的 , 有效避免了对方使用假身份或冒用他人身份进行签约的情况 , 保障合同签署安全 。
电子合同签署功能
电子合同签署是电子合同软件的核心 , 电子合同软件主要为企业用户提供在线合同签约服务 , 包括创建合同文件 , 提供模板 , 在线编辑 , 在线发起 , 在线签署一系列的操作 , 相对纸质合同签署方式而言 , 更加的高效便捷 , 提高企业的办公效率 。
签盾电子合同软件针对通过实名认证后的企业用户 , 可在线起草电子合同 , 发起合同签署 , 一方签署完成后即可发送给对方 , 签盾会通过短信的方式通知对方 , 整个流程快至1分钟完成签约 , 相比纸质合同快递、面签 , 电子合同软件签约帮助天津等各地企业减少了纸张打印、快递等时间、人力物力成本 。
电子合同存储和管理功能
电子合同存储和给管理是电子合同软件的重要体现 , 电子合同签署完成后需要存储和管理 , 并且在带来便捷管理操作的同时要保障合同存储的安全性 。
使用签盾电子合同软件签署的合同均保存在云端 , 并且签盾还联合了第三方公证处同时存证 , 企业用户不需要担心合同会被丢失、损坏、盗窃等情况发生 , 存储在平台的合同可以随时随地进行在线查看、归档、下载等 , 大大提升了合同管理的便捷性 , 避免了查找费事费力的麻烦 。 同时有了第三方存证 , 一旦发生纠纷 , 有第三方的公证书作为有效证据 , 减少了诉讼取证的成本 。
随着政策支持推广电子合同应用 , 电子合同软件在天津等各地企业的认可度越来越高 , 电子合同软件具备的实名认证、合同签署、合同存储与管理功能帮助企业实现无纸化办公 , 助推企业数字化转型 。
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