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这是我刚刚经历的事情 。
昨天下午 , 我是某项目负责人 , 现在项目要与其他单位签一个协议 , 由于很急 , 又恰缝周末 , 没有时间开会 。 我安排一名负责合同的员工将对方传来的版本进行征求意见 , 然后周一上班前传给对方 。 因为下午一直在开会 , 晚上的时候我加班看了协议 , 提了意见传给他 。 结果他给我回复 , 说公司主要领导已经看过了 , 建议我自己去和主要领导商量好了再让他修改协议 。 因为工作很急 , 我就想马上打电话和主要领导商量了 。 可突然一想不对啊 , 怎么这事就成了我去找人商量、他来负责修改了呢?再说这事明明是他在具体负责 , 怎么现在就安排我去协调相关人等了呢?
我仔细回想 , 发现这种甩锅的事情还真的挺多的 。 有些员工 , 给你汇报过了 , 然后事情就不管了 , 你再问起他工作进度 , 他还一脸吃惊的给你说 , “我不是给你汇报过了吗”“你说你要去协调某某某的呀”“我只能找你呀 , 总不能越级汇报吧” 。 只要他找过你的 , 把他做了什么、遇到了什么问题说了——也不管基本情况到底弄清楚没有(他只汇报对他甩锅有帮助的内容) , 也不管工作推不推进(他会用选择性的话把责任推给别人) , 更不管问题解决没有(他会把困难说得他解决不了那么大) , 他就不管啦——汇报成了甩锅 , 他一边汇报一边就把锅甩给你 。
有些员工 , 你让他写个报告 , 写个纪要 , 他弄个草稿来 , 交给你 , 然后就不管了 。 改材料成了你的事情 , 什么时候改完也是你的事情 , 反正我已经完事了 。 似乎他只是流水线上某个工序上的工人 , 经过他这里的时候 , 他摁一下按钮、交到下道工序那里就完事了 。 最后这个产品合不合格、能不能按期交付他不管 。
在自己领导面前是这样 , 在外面更是这样 。 你让他把某个协议送给其他单位签章 , 他送去了 。 然后微信上催一催 , 电话上问一问 , 对方说还要十天 , 他就说好 。 对方说要等领导看了来 , 他也说好 。 反正这时候“锅”已经不在他手上了 , 责任也不在他这里了 。
我也看到 , 很多领导面对下属“甩锅”是怎么应对的 。
有些领导不管你是不是来甩锅的——也许他自己也分不清楚 , 反正他绝不允许下属把锅甩到他身上来 。 你在给他汇报的时候 , 他甚至不等你说完马上呵斥你——以他的权力、职务形成的位差说得你哑口无言 , 最后绕了一大圈就是让你自己去反省哪里还没做好、哪里还没做够 , 然后自己去解决 。 让你带着锅去——还没拿出来就又得自己带回来 。
有些领导可能不会呵斥你 , 但他们绝不轻易“上当” 。 当你找你说完你的问题 , 他会问你问题 , 如果你没有答出他想要的答案 , 马上就会让你去把事情弄清楚再找他 。 或者他第一时间告诉你 , 去找一下谁谁谁 , 先去和某某某商量 , 总之不会让锅上身 。
也有不小心接锅的领导 。 有些下属会“耍心思”“抖机灵” , 他去找领导汇报完工作 , 然后说完就走 , 不给领导把锅推回来的机会 。 这样的领导一般是比较“好说话”的——稍不注意就接锅了 。
有一种情况下 , 就是向别的部门甩锅 , 领导一般就会默许你的做法 , 还有可能对你大加赞赏 。 比如我看到过有员工向领导汇报时说 , “我把某项工作推给某部门、某单位”了 , 然后和领导在那里哈哈大笑 , 认为自己干得漂亮 。
接着说最开始的故事 。 我“翻然醒悟”后 , 没有给主要领导打电话 , 而是给他发了信息 , 明确这是你的责任 , 告诉他工作思路 。 似乎终于没有接锅 。
【甩锅|职场那些事儿——说一说“甩锅”】但是 , 我不得不思考 , 要通过什么样的制度才能最大程度地减少这种“甩锅”文化呢?这种组织内耗极大地破坏了成员的互相信任度 , 提高了沟通成本 , 降低了运行效率 。 为什么这种情况总是出现呢?我认为是企业没有清晰的组织架构、职能职责、制度流程等等 , 这些最基础的东西没有建设好导致的 。 很多领导不重视这个 , 认为只要把上级交待的工作做好 , 完成任务就对了 , 要这些“虚”的东西干什么呢 。 这其实是大错而特错的 。 当组织中这些最基本的要素被弱化到可有可无的情况下时 , 就只剩下一群人了 , 这时候就不再是团队而是团伙 。 诚然 , 人是最重要的要素 , 但也是最“不靠谱”的要素 。 人是决定因素 , 也是最大风险 , 而组织架构、职能职责、制度流程就是用来整合个人能力、控制风险用的 , 其核心原因就是人性的本质是自私——当然不能放纵 。 当这些最基本的要素形同虚设时 , 人的积极作用就成了主要作用 , 同时负面作用也因为无拘无束而被放大 。 结果就是自律的员工显得越来越重要 , 消极的员工带来的破坏性也越来越大 。 组织内这两种人——显而易见自律的人少、消极的员工多 。 一个让人性自由发挥的地方 , 绝不可能形成持续、成长的战斗力 。
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