2.定时回 , 保持专注要完成好一项工作 , 不在一定的时间保持相对专注 , 很难做到 。 通常来讲 , 在工作开展过程中 , 特别是需要周密思考的方案、汇报与计算等工作 , 倘若中途遇有微信 , 自己再做出一一回复的话 , 很容易出现思路被打断 , 统计重新起算的情况 , 严重的话 , 则会导致该项工作被持续拖延 。
日常当中 , 我们经常看到有的人因乘坐飞机、参加重要会议、考试等 , 会在朋友圈群发一条类似“禁言中 , 有事儿请微信留言 , 稍后回复”等提示语句 , 以此来告知他人 , 自己暂时不能及时回微信的原因 , 也给自己专注于完成当下的事情 , 不被外界打扰 , 找到了一个恰当的理由 。
由此 , 在平时工作中 , 若遇有需要集中精力与时间 , 不被外界的工作 , 可以提前“安民告示” , 让领导与同事知晓你此时的工作状态 , 不方便接听电话与回复微信 , 等工作完成后再加以逐一进行回复 。
同时 , 如若感觉发朋友圈提示有些做作 , 那么 , 还可以在工作中坚持隔半小时或45分钟看下微信 , 有目的、有选择地浏览领导或业务相关人员的微信 , 进行定时回复 , 其余微信可选择利用下班前一段时间 , 进行定时批量回复 。
如此一来 , 既可以保持工作的专注度 , 又可以避免因长时间不回复领导微信所带来的尴尬与误会 。 而为了能保证定时 , 可以利用番茄钟、计时器等辅助手段 , 届时加以语音或铃声提醒 , 然后 , 将浏览与回复微信做为工作间隙的一项必备内容 , 可谓一举两得 。
3.缓着回 , 有意矜持有句话 , 赶得早不如赶得巧 , 同样 , 回微信也要讲究一个巧字 。 这里就需要增强对微信内容重要程度的辨识能力 , 重要程度稍弱的微信内容可以进行缓处理 。 具体来讲有3类:
第一类 , 群发内容 。 有时领导为了工作方便 , 会在工作群里群发一些微信内容 , 诸如管理方面的要求 , 日常安全的一些提醒还有工作上的一些细节等 , 这些基本上都属于不算太紧急的事情 , 没有必要即刻作出回应 。
第二类 , 公开表态 。 有些微信内容 , 比如对某项活动的建议 , 还有对某一工作的赞成或者反对 , 倘若领导发在工作群里 , 那么 , 尽量不好急于表态、甘当“出头鸟” , 否则 , 很容易带偏节奏 。
你的一句“赞同” , 后面通常会跟来一波“赞同” , 但有的人员尽管字面发的是“赞同” , 但内心却不愿意 , 如此 , 你无形当中便得罪了他人 。 而且 , 这时候 , 领导也不想看到你秒回的样子 , 他提出的问题 , 也是需要下属有一个思考的过程 , 秒回会被当成敷衍的表现 。
第三类 , 试探询问 。 典型的就是领导问你“忙不忙” , 这时无论忙与不忙 , 都不宜进行秒回 。 说忙 , 则是直接回绝领导 , 说不忙 , 则意味着你一直处于清闲状态 , 摸鱼摆弄手机等着领导给安排任务 。
正确的做法就是 , 稍缓一会儿 , 思考一下领导可能交待的工作任务 , 然后回复:“我正在撰写xxx , 领导有事儿您说话 。 ”
借助微信沟通 , 很多信息都是有语境的 。 倘若习惯于秒回领导信息 , 错了又不好撤回 。 一是显得不专业 , 二是倘若撤回的信息被领导看到 , 而再次回答的内容与原先相反 , 领导则会对你又产生其他看法 。
总之 , 晚一会儿回复没问题 , 领导不会就此责问你 , 但未经过大脑思考而进行秒回 , 则会拉低自身形象 , 有时还可能增加工作难度 , 一旦做不好 , 反而让自己没面子 , 让领导觉得你没脑子 。
结语时机不对 , 努力白费 。 微信沟通 , 看似小事一桩儿 , 但也蕴藏着轻重缓急 , 先来后到的道理 。 只有仔细辨别 , 认真体会 , 谨慎而为 , 才能逐渐摸出内在的门道与窍门 。
@职路施语 , 20年职场人 , 20年真心话 , 为你解析职场真相 。
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