独行小路|别忘了这些妙招儿,数据分列
小伙伴们好啊 , 今天老祝和大家分享几个关于分列的小技巧 , 点滴积累 , 也能提高工作效率 。
提取出生年月
要从身份证号码中提取出生年月 , 也可以使用分列快速完成 。
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按特定符号拆分数据
从网页或是其他程序中复制的内容 , 往往会挤成一团 。 使用分列功能 , 专治“乱成一团”的数据 。
点击“数据”选项下的“分列” , 按要求把数据分离即可 。 注意有身份证号码和银行卡号等信息时 , 要在分列第三步中将列数据格式设置为文本 。
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日期格式快速转换
像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破?使用分列分分钟解决 。
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文本→数值格式转换
从系统导出的数据 , 经常有一些看似数值 , 实际上却是文本格式的数字 。 比如下图中 , 选中G列的数据后 , 在状态栏只显示计数 , 而不显示求和 。
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这样的数据是无法直接完成汇总分析的 , 利用分列功能 , 可以快速将文本型数字转换为数值格式 。
单击D列列标 , 依次单击【数据】→【分列】 , 在弹出的文本分列向导对话框中直接点击确定 , OK了 。
经过简单的处理 , 这一列中的文本型数字全部变成了数值型数字 , 现在就可以十分分别的进行后续的汇总处理了 。
清除不可见字符
【独行小路|别忘了这些妙招儿,数据分列】利用同样的方法 , 还可以清除掉数据中的不可见字符 。 如果从系统导出的数据看起来正常 , 格式也是常规 , 但是无法正常求和汇总 , 不妨试试用分列的方法处理一下 。
好了 , 今天咱们的内容就是这些吧 , 祝各位小伙伴一天好心情!
图文制作:祝洪忠
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