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1、同一工作人多
例如 , 管理者特别喜欢开会 , 而且开会的时候往往会有很多无关的人参加 。 这就浪费了大多数人的时间 , 有效会议只需要找到几个核心成员即可 。 其他员工通过会议纪要也能了解会议的大致内容 。
怎么判断人多了?如果一个管理者 , 把十分之一的时间都用于处理人事关系时 , 这个就是直接管理人员太多了 。 这时公司就会分成两派 , 一派做事 , 另外一派抵消别人做的事 。 最后的效果往往会大打折扣 。 每天都要用到的人 , 才应该雇佣 , 如果偶尔用到的人 , 完全可以外协的方式处理 。 比如有些企业养着法务 , 但一年也打不了一个官司 , 签不了几个合同 。 这还不如聘请个外部的法律顾问 , 更加专业、更加省钱 。
2、会议太多
管理者为自己安排的会议太多了 , 几乎天天在开会 。 很多的会议开过之后 , 并没有结果 , 这些会议占用了太多太多的时间 。 如果一个管理者时常被会议占据了1/4的时间 , 甚至更多的话 , 就说明会议安排的不合理了 。
3、信息功能不健全
信息反馈不及时、反馈误差都会造成时间的浪费 。 比如 , 一个部门预定会议室 , 很可能这个会议室已经空出来了 , 但是前台并不知道 , 这个时候会造成时间的浪费 。 者市场部的促销已经结束了 , 销售部经理还在向客户推销 , 结果他回来才知道 , 无法兑现承诺 , 又不得不反回头去找客户解释 。
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